Перейти к содержанию

Штрих-коды

В карточке товара есть поле «Штрих-код» — ровно одно. А в жизни на один и тот же товар наклеено несколько разных кодов: заводской на упаковке, свой складской на коробке, ещё один — на палете или на блоке из десяти штук. Этот реестр и держит все дополнительные штрихкоды, каждый со своей ссылкой на товар.

Где искать: Модули → Склад → Регистры → Штрих-коды

Разбор на примере

Список штрих-кодов

Шесть записей, и среди них две ведут на один и тот же товар 000003 — дрель из примера о карточке товара:

Штрих-код Товар Комментарий
4820113451027 000003 Штрихкод производителя
4820113459023 000003 Штрихкод коробки (10 шт)

Карточка штрих-кода

В карточке всего три поля: штрих-код, код товара и комментарий. Комментарий — это подсказка кладовщику, откуда код взялся. Когда выбираете товар, система подставляет в комментарий его название — перепишите его, если код нужно пояснить. Комментарий никуда не проводится, но без него через год никто не вспомнит, чем складская наклейка отличается от заводской.

Что делает система

Когда в строке документа набирают или сканируют код, поиск идёт по очереди:

  1. код товара;
  2. штрих-код из карточки товара;
  3. альт.код;
  4. этот реестр — найдя здесь запись, система подставляет в строку товар, на который она указывает.

Поэтому сканер одинаково узнаёт дрель и по заводскому коду, и по коду коробки — в документ в любом случае встанет товар 000003.

Реестр работает в строках почти всех документов с товарами — в том числе счета клиентам, счета-фактуры, заказы поставщикам, поступления, перемещения, инвентаризации, списания со склада, контракты — и в кассе POS. В контрактах поиск свой: альт.код он пропускает (код товара → штрих-код карточки → этот реестр).

Типичные ситуации

Штрих-код уникален. Один и тот же код нельзя привязать к двум товарам — иначе сканер не знал бы, что подставлять. А вот на один товар кодов может быть сколько угодно.

Товар обязательно должен существовать. Система проверяет код товара при сохранении: если такой карточки нет, запись не сохранится.

Карточка товара не удаляется. Штрихкоды — одна из причин: пока на товар ссылается хоть одна запись этого реестра, удалить карточку не дадут. Сначала уберите штрихкоды.

Коробка и штука — это не два товара. Если коробка из десяти продаётся как одна позиция по своей цене — это отдельная карточка. Если же коробку просто вскрывают и продают поштучно, то товар один, а штрихкод коробки — вторая запись в этом реестре.

Куда смотреть дальше