Перейти к содержанию

Типы состояний

Когда технику принимают назад из аренды, приёмщик должен ответить одним словом: в каком она состоянии. Чтобы эти слова были одинаковыми во всех актах возврата и по ним можно было искать, их заводят справочником.

Где искать: Модули → Аренда → Настройки → Типы состояний

Разбор на примере

Типы состояния

В демонстрационной компании три состояния:

Код Название Цвет
GOOD Исправен зелёный
WORN Рабочий, со следами эксплуатации жёлтый
DAMAGED Повреждён красный

Цвет хранится в строке справочника, но нигде, кроме этого окна, не показывается: при выборе состояния в акте возврата видны код и название.

Где они используются

Состояние выбирают из справочника в строке акта возврата, колонка «Состояние». Оно не меняет статус объекта само по себе — статус задаёт отдельное поле «Целевой статус», — но именно оно отвечает на вопрос «в каком виде техника приехала».

Пара «состояние + целевой статус» и есть решение приёмщика: DAMAGED + MAINTENANCE означает «сломано, отправляем в ремонт», а WORN + AVAILABLE — «потрёпано, но работает, можно сдавать дальше».

В других местах аренды выбора из справочника нет. В окнах актов выдачи и трансфертов пула поля состояния нет, а «Состояние» в карточке объекта аренды — свободный текст.

Справочник — подсказка при выборе, а не проверка: состояние, которого в справочнике нет, система тоже сохранит. Акты, созданные из договора аренды, заполняют состояние сами: акт возврата ставит GOOD, акт выдачи — состояние из карточки объекта, а если там пусто, тоже GOOD. Поэтому удобно держать в справочнике код GOOD — в демо он есть.

Типичные ситуации

Нужны свои градации. Заводите сколько нужно: ограничений нет. Практика показывает, что больше пяти состояний никто не различает.

Состояние не появляется в выборе. Проверьте, что строка сохранена в этой компании: настройка своя в каждой.

Изменили или удалили состояние. Уже сохранённые акты от этого не изменятся: состояние в строке акта хранится текстом, поэтому в старых актах останется старый код. Повтор кода система тоже не запретит — две строки с одним кодом сохранятся, так что следите за этим сами.

Хочу автоматически отправлять повреждённое в ремонт. Автоматики здесь нет — целевой статус ставит человек. Справочник лишь называет состояния одинаково.

Куда смотреть дальше