Класс контракта

Класс отвечает на бухгалтерский вопрос: на какой счёт относить затраты на этого работника. Офисный персонал — административные расходы, производственный — себестоимость продукции. Справочник крошечный, но без него зарплата ложится в учёт одной кучей.

Где искать: Модули → Кадровый учет → Регистры → Класс контракта

Разбор на примере

Три поля, и все говорят сами за себя:

• Код — ОФИС;
• Название — «Офисный персонал»;
• Фин. счёт — счёт затрат, на который ложится зарплата работников этого класса.

В демонстрационной компании заведено два класса — офисный и производственный персонал.

Где это срабатывает

Класс указывают в контракте работника (и в документе «Изменения по контрактам», если человека перевели). Дальше расчёт зарплаты берёт счёт из класса и формирует проводки.

Если класса нет (он не заполнен, у работника нет действующего контракта или в контракте стоит код класса, которого уже нет в справочнике, — так бывает со старыми данными) или в классе не заполнен «Фин. счет», проводки зарплаты и ЕСВ идут на общий для всех счёт — «Счет затрат на труд» на вкладке «Зарплата и затраты» настройки «Использование финансовых счетов».

Если пуст и «Счет затрат на труд», расчёт зарплаты откажет и назовёт работника: «Не указан счёт затрат на оплату труда для сотрудника «ИВАНОВ»!». Заполните «Фин. счет» в классе его контракта или общий счёт в настройке.

Типичные ситуации

Нужно разделение по подразделениям, а не по типу персонала. Классы для этого и годятся: заводите столько, сколько счетов затрат вам нужно различать.

Работника перевели из цеха в офис. Не меняйте старый контракт — заведите документ «Изменения по контрактам» с новым классом. Счёт проводок зарплаты и ЕСВ берётся из класса изменения, действующего на конец расчётного периода (последнего утверждённого с датой операции не позже него); в изменении без класса — из класса действующего в периоде контракта (утверждённого, с датой начала не позже конца периода и датой конца не раньше его начала; черновик контракта не учитывается). Уже проведённые расчёты не изменятся.

Класс не удаляется: «Запись реестра «Класс контракта» используется в: Контракты!» Класс держит контракт или документ «Изменения по контрактам» — и старые тоже: без него контракт уже не сохранится, а зарплата этих работников тихо ушла бы на общий счёт затрат на труд. Отказ назовёт первое место. Класс, хоть раз попавший в контракт, оставьте как есть — он не мешает; для новых назначений заведите другой.

Куда смотреть дальше

• Контракт — где класс назначают.
• Расчёт зарплаты — где счёт из класса срабатывает.
• Работник — карточка человека.

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
EmployeeClass_Code	Код
EmployeeClass_Name	Название
EmployeeClass_FinancialAccount	Фин. счет
EmployeeClass_FinancialAccountComment	Название финансового счёта класса