Статусы товара

Итоговая картина склада: сколько товара есть, сколько зарезервировано, сколько заказали клиенты и сколько ожидается от поставщиков — по каждой паре «товар — склад».

Где искать: Модули → Обслуживание базы данных → Регистры → Статусы товара

Разбор на примере

Строка — это не движение, а состояние. В ней несколько разных «количеств», и путать их нельзя:

Показатель	Что означает
На складе	физически лежит
Зарезервировано	отложено под заказы клиентов, в которых стоит галочка «Зарезервировано»
В заказах	заказано клиентами и ещё не отгружено — спрос, а не поступление
Все заказы поставщику	ещё не получено по открытым заказам поставщику — и утверждённым, и черновикам
В неутвержденных заказах поставщику	часть предыдущего числа, которая приходится на ещё не утверждённые заказы поставщику
В отгрузке	система не заполняет, всегда пусто: товар уходит из «На складе» в момент утверждения отгрузки
В производственных заказах	система не заполняет, всегда пусто: материалы, ушедшие в цех, сразу уменьшают «На складе»

Кроме строк отдельных складов, у товара есть сводная строка со складом ;;; — суммы по всем складам вместе. Заказы клиентов без склада ложатся отдельной строкой с пустым складом.

В карточке записи те же показатели видны по одному товару и складу:

Остальные поля карточки — «На складе 2», «Средневзвешенная цена», «Ожидаемая дата» и другие — система не заполняет.

Количество, доступное к продаже, — это не первое число, а разница: «На складе» минус «Зарезервировано».

Откуда берутся числа

Реестр пересчитывается сам: проведённое поступление увеличивает «На складе»; сохранённый заказ клиента с галочкой «Зарезервировано» увеличивает «Зарезервировано», а каждый открытый заказ клиента — «В заказах»; проведённая отгрузка уменьшает «На складе», а резерв и «В заказах» её заказа — на отгруженное количество. Черновики складских документов остаток не меняют.

Из-за этого реестр и читают все, кому нужен быстрый ответ: проведение отгрузок, счетов и перемещений проверяет здесь, хватает ли товара; маркетплейс берёт отсюда остаток для витрины, отчёты дефицита — для сравнения с минимумом.

Числа в карточке не правьте вручную: система не пересчитывает строку с нуля, а прибавляет к ней каждое следующее движение, поэтому исправленное руками число так и останется не согласованным с документами.

Типичные ситуации

Товар есть, а продать нельзя. Смотрите резервы: физический остаток занят чужим заказом.

Число не сходится с пересчётом на складе. Сначала поищите черновики: непроведённые поступления, отгрузки и перемещения остаток ещё не изменили. Настоящую разницу записывают инвентаризацией и закрывают отдельными документами — сама инвентаризация остаток не меняет.

Отрицательное число «На складе». Отгрузить складской товар наперёд, до поступления, система не даёт: проведение, которое списывает больше, чем есть на складе, она отклоняет. Значит, отрицательное число — расхождение учёта: не правьте его в карточке, а передайте код товара и склад администратору.

«В заказах» или «Все заказы поставщику» не сходятся с документами. Так бывает после импорта или изменений в обход документов. Показатели собирают заново службы Пересчет статуса товаров в сч.кл. и Правка заказов поставщику.

Куда смотреть дальше

• История товара — из чего сложился остаток.
• Серийные остатки — когда важен каждый экземпляр.