Причины корректировки НН

Справочник причин, по которым выписывают расчёт корректировки к налоговой накладной. Это официальные коды: именно их налоговая ожидает в каждой строке корректировки и по ним потом разбирает, что произошло — вернули товар, изменилась цена или исправляют ошибку.

Где искать: Модули → Расчеты с клиентами → Регистры → Причины корректировки НН

Что внутри

В новую базу справочник приходит с типовым перечнем из 12 причин (описания в нём — по-украински, как в официальном перечне). Они сгруппированы по назначению, и по первой цифре кода видно, о чём речь:

• 10x — обычные хозяйственные причины: 101 — изменение цены, 102 — изменение количества, 103 — возврат товара или авансовых платежей, 104 — изменение номенклатуры;
• 20x — корректировки особых накладных: 201–203 — сводных (составленных по пунктам 198.5, 199.1 и абзацу 11 пункта 201.4 НКУ), 204 — накладной на безвозмездную поставку товаров или услуг;
• 30x — исправления: 301 — исправление ошибки (пункт 24 Порядка заполнения налоговой накладной), 302 — устранение неоднозначностей, 303 и 304 — случаи с нулевым количеством или нулевым объёмом.

В карточке только код и описание, оба обязательны: пустое поле — отказ «Поле «Код» должно быть заполнено!» или «Поле «Описание» должно быть заполнено!», код, который уже есть, — «Запись уже существует!». Справочник — словарь для строк корректировки; от удаления его берегут сами строки (ниже). Код сохранённой записи изменить нельзя — «Код изменять нельзя».

Где она появляется

Причина заполняется в каждой строке расчёта корректировки: один документ может содержать строки с разными причинами, если часть позиций вернули, а на часть изменили цену. Причину система сверяет со справочником: код, которого здесь нет, документ не примет — «Эта причина корректировки не найдена». Пустую причину эта проверка не ловит: строка сохранится, но в группу корректировки не попадёт.

Типичные ситуации

Не знаете, какой код ставить. Смотрите на хозяйственную суть: товар физически вернули — 103; товар остался у покупателя, но договорились о другой цене — 101; ошиблись в накладной и исправляете — 301.

Причина в строке не заполнена, а документ сохранился. Система причину не требует: в строке обязательны только товар и ставка НДС, а со справочником сверяется лишь заполненная причина. В выгрузку XML для M.E.Doc такая строка уйдёт с пустой причиной — поэтому перед выгрузкой сами проверьте, что причина стоит в каждой строке корректировки.

Причина не удаляется: «Запись реестра «Причины корректировки НН» используется в: Выданные НН!» Запись можно удалить, только пока её код не стоит ни в одной строке корректировки — ни выданной накладной, ни полученной (тогда отказ заканчивается «Полученные НН!»). Удалённая, причина оставила бы в строках код, которого нет в справочнике: выданную накладную с такой строкой уже не сохранить, а в полученной код висел бы молча. Запись 103 не удаляйте даже неиспользованной: корректирующую накладную, созданную кнопкой из документа, накладную с отрицательного аванса и строки, которые подставляет кнопка «Обнулить НН», система заполняет кодом 103 сама, и без записи такой документ не сохранится.

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
VatAdjustRes_No	Код
VatAdjustRes_Desc	Описание