Перейти к содержанию

POS

Касса — это розница в реальном времени. В модулях продажи есть время: заказ, отгрузка, счёт, отсрочка, платёж. Здесь между «покупатель подошёл» и «покупатель ушёл» несколько секунд, и за эти секунды должно произойти всё: товар найден, скидка посчитана, деньги взяты, чек напечатан.

Поэтому модуль устроен иначе, чем остальная система. Здесь нет документов в привычном смысле — есть смена (сессия), внутри которой касса сама порождает продажи, движения наличных и итоги. И здесь единственный в системе экран, который вы рисуете сами: набор кнопок, состав шапки чека, короткие команды для сканера.

Маршрут: смена кассы от открытия до инкассации

POS Настройка (способы оплаты → финансовые счета)
   └── POS Способы оплаты: карточка отдельной точки, исключение из общего правила
        ↓
Экран кассы: кнопки · шапка чека · команды · подсказки
        ↓
Открытие смены (POS Сессия) — кассир пересчитал деньги в ящике
        ↓
Продажи  ·  внесения и выносы наличных  ·  отчёты прямо в кассе
        ↓
Закрытие смены  →  POS Инкассация: наличные уходят на «деньги в пути»
        ↓
Отчёт расходов из кассы — по нему кассир сдаёт смену
  1. POS Настройка — главный пульт: какими способами оплаты рассчитывается касса, на какие финансовые счета ложатся деньги, что кассиру позволено менять в чеке. Одна на фирму; для отдельной кассы (точки продажи) заводят карточку в POS Способы оплаты. Способы оплаты касса с собственной карточкой берёт из неё целиком — пустое поле способа из общей настройки не добирается; из общей по полю берутся только код наличных для внесения и выноса, фискальная касса и счёт инкассации.
  2. Экран собирают из кнопок, POS Настройки информации о чеке, команд и подсказок — это и есть рабочее место кассира.
  3. POS Сессии — смена: две записи, открытие и закрытие. Их создаёт сама касса.
  4. Расходы/поступления кассы — движения наличных, которых не было в чеках: разменяли купюру, отдали курьеру.
  5. POS Инкассация — сдача денег в сейф или банк, и именно она переносит наличные на счёт «деньги в пути».
  6. Отчёт расходов из кассы — всё, что случилось с деньгами за смену, одним листом.

Что важно понимать

Сессия — регистр только для чтения. Её пишет касса, и исправить сумму смены руками нельзя. Это не каприз: на сумму опираются инкассация и отчёт кассы, так что «подправленная» смена сломала бы весь учёт наличных.

Инкассируют только наличные. Деньги, полученные через терминал, уже в банке — в документе они показаны, но в проводку не попадают. Вопрос «почему инкассация меньше выручки» почти всегда об этом.

Чего нет на экране, того кассир не введёт. POS Настройка информации о чеке решает, какие поля видны в шапке и какие колонки в строках. Модуль даёт свободу, но и ответственность: плохо собранный экран — это медленная очередь.

Команда — символ без цифр. Команду с цифрой система не сохранит: иначе не отличила бы её от кода товара. Команды позволяют менять количество, давать скидку, искать клиента, не отрывая рук от сканера.

Отчёты доступны прямо в кассе, но не все и не всем: настройки отчётов POS — одна запись на один отчёт для одной точки продажи.

Касса не единственный путь наличных. Деньги вне чеков ведёт кассовая книга, а фискальную сторону продажи — Чекбокс или Вчасно.Каса. POS отвечает за торговлю и ящик, не за фискализацию.

С чего начать в новой базе

  1. POS Настройка — способы оплаты и счета: без них касса не возьмёт деньги.
  2. Отделы — группы касс: по отделу своей точки продажи касса берёт кнопки и отчёты.
  3. POS Кнопки — страницы команд и ходовых товаров.
  4. POS Настройка информации о чеке и POS Команды — собрать рабочее место.
  5. Настройки отчётов POS — чтобы кассир видел свою смену сам.

Частые задачи

Нужно Куда идти
настроить способы оплаты кассы POS Настройка
дать одной кассе (точке продажи) собственные способы оплаты POS Способы оплаты
перерисовать экран кассы POS Кнопки · POS Настройка информации о чеке
ускорить работу кассира POS Команды
написать напоминание кассиру POS Подсказки
посмотреть смены за период POS Сессии
внести или вынести наличные Расходы/поступления кассы
сдать деньги в банк POS Инкассация
принять смену у кассира Отчёт расходов из кассы
дать кассиру отчёты в кассе Настройки отчётов POS

Все объекты модуля

Документы: POS сессии · расходы/поступления кассы · POS инкассация

Справочники: POS кнопки · POS способы оплаты · настройки отчётов POS · отделы

Настройки: POS настройка · POS настройка информации о чеке · POS команды · POS подсказки

Отчёты: отчёт расходов из кассы

Куда смотреть дальше