Конструктор финансовых отчетов
Печатает финансовый отчёт по выбранному Определению отчёта: P&L, управленческий баланс, валютные сравнения — форму задаёте вы, конструктор только считает. Без определения он не запустится — это его главное отличие от готовой формы Прибыль и убытки, где счета зашиты заранее.
Где искать: Модули → Финансы → Отчеты → Конструктор финансовых отчетов
В каждом отчёте две колонки сумм: основной период и сравнение — с чем сравнивать, выбираете переключателем.
Разбор на примере
Запускаем демо-определение ОПУ за июль 2026:
- Доход от реализации — 7 786,00 за июль и 14 397,00 в колонке сравнения: переключатель стоит на «Накопленные», так что вторая колонка — тот же отчёт с 1 января по конец периода.
- Себестоимость 1 507,00 → ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ 6 279,00 — строка-сумма
040-060, посчитанная из строк выше. - Внизу ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ ПЕРИОДА — 5 607,75 за месяц и 8 323,15 с начала года.
Каждая строка развёрнута до счетов, из которых собралась (режим «Счета: Все»); переключатель «Группы» оставляет только итоги строк — компактный вариант для собственника.
Откуда берутся данные
Строки-счета читают проводки (реестр Записи операций) за период — все, независимо от документа-источника: счета-фактуры, касса, наряды, ручные проводки. Строка с флажком «Баланс» в определении показывает сальдо вместо оборотов: в колонке «На начало периода» — на первую дату периода, в колонке «На конец периода» — на дату конца периода, в любом режиме сравнения (и в «Прошлом годе», и в режимах «Бюджет»). Колонка сравнения остальных строк в режимах «Бюджет» читает реестры Бюджеты/Пересмотренные бюджеты по классу. Документы без проводок (черновики, не-OK) в отчёт не попадают — нет проводки, нет суммы.
Параметры
| Параметр | Что делает |
|---|---|
| Определение | Какое Определение отчёта печатать. Обязательное |
| Период | Основной период отчёта |
| Объекты | Ограничить проводки перечнем объектов через запятую |
| Валюта | Считать только проводки этой валюты |
| Бюджетный класс | Какой бюджет брать в колонку сравнения (для режимов «Бюджет») |
| Тип объекта детально | Разбить суммы счетов по объектам указанного типа |
| Счета: Все / Группы | Показывать каждый счёт строки или только итог |
| Сравнения | Что во второй колонке (ниже) |
Режимы сравнения:
- Накопленные — с 1 января года по конец периода (year-to-date);
- Прошлый год — тот же период минус год;
- Бюджет / Пересмотренный бюджет — плановые суммы из Бюджетов или Пересмотренных бюджетов за тот же период. Колонка «Сравнения, %» — основной период в процентах от колонки сравнения в любом режиме; с бюджетом это процент выполнения плана. У строки «Баланс» третья колонка называется «Сравнения» без процента и показывает изменение сальдо: конец минус начало.
Сравнение с бюджетом на примере — год 2026 против годового плана:
Доход 702: факт 20 007,00 при плане 36 000 — выполнение 55,58 %. Что нужно, чтобы колонка бюджета наполнилась, рассказано в статье Бюджеты.
Частые ситуации
«Выбрать определение». Поле «Определение» пустое — у конструктора нет встроенной формы, сначала выберите или создайте определение.
Обе колонки одинаковые. Период начинается с 1 января, поэтому «Накопленные» совпадает с основным периодом. Это не ошибка — просто сравнивать месяц с началом года интереснее, чем год сам с собой.
Везде нули. Чаще всего — задана валюта, которой нет в проводках, или период без хозяйственных операций.
Строка-сумма меньше ожидаемой. Смотрите в определение: в формуле может быть код строки, которого уже не существует — конструктор молча пропускает такие коды. Так же пропускается строка-сумма с большим кодом: суммы считаются в порядке кодов, и на момент подсчёта её ещё нет.