Перейти к содержанию

Импортировать стартовые данные

Операция первичной настройки: загружает в текущую компанию стартовый набор, который поставляется вместе с сервером, — план счетов, валюты, единицы, роли, условия оплаты, прейскуранты, склады, шаблоны печатных форм и импорта, примеры товаров и контактов, а также настройки «Базовая валюта», «Округление», «Использование финансовых счетов», ставки НДС и настройки кассы. Своих файлов операция не принимает: данные старой системы ею не перенести.

Где искать: Модули → Обслуживание базы данных → Обслуживание → Импортировать стартовые данные

Разбор на примере

Импорт стартовых данных

Это инструмент запуска новой, пустой компании, а не ежедневной работы и не переноса данных. Его запускают один раз — сразу после создания компании. В новой базе SaaS операция уже выполнилась сама при первом старте базы.

Перечень в окне неполный, а «Счета-фактуры» и «Классификации счетов-фактур» в нём — на самом деле план счетов и классы счетов: счетов-фактур набор не загружает.

Настройки, которые компания уже заполнила, операция не меняет: базовая валюта, «Округление» и «Использование финансовых счетов» остаются как были, а итог называет их строкой «Настройки, которые уже заполнены, не изменены: …». Значения набора получают только настройки, которых ещё нет или которые никто не сохранял, — как в только что созданной компании. Записи справочников, чей код в компании уже есть, она пропустит, остальные добавит.

Таблицы внутри записей — права ролей, ставки НДС, команды кассы, способы оплаты — операция заполняет только у записей, которые создала сама, и у настроек этой компании, где таблица ещё пустая. Права уже существующей роли и уже заведённые ставки она не трогает, а повторный запуск их не дублирует.

Что делать после импорта

Набор рассчитан на украинскую компанию. Сразу после загрузки проверьте и поправьте под себя:

  1. «Базовая валюта» и «Округление»;
  2. план счетов и «Использование финансовых счетов» — на какие счета пойдут проводки;
  3. ставки НДС;
  4. примеры товаров и контактов — удалите или замените своими;
  5. права ролей набора — прежде чем назначать роль людям, откройте её и проверьте, к чему она даёт доступ.

Поисковый текст операция строит сама: загруженное сразу находится поиском.

Типичные ситуации

В итоге строка «Настройки, которые уже заполнены, не изменены: …». Операцию запустили в компании, где эти настройки уже заполнены, — они остались как были. Нужны значения набора — внесите их в настройки вручную.

Части записей набора нет. Запись, чей код в компании уже был, пропускается без ошибки: журнал сервера называет такие реестры одной строкой «ImportTablesInitial: already in the company, skipped — …» с количеством. Строка «ImportTablesInitial: error at register …» в журнале — это уже настоящий сбой записи; если у такой записи есть таблица, итог назовёт её строкой с треугольником (ниже).

В итоге строка с треугольником «Таблица «…»: строк не импортировано: N — причина в журнале сервера». Часть строк таблицы (ставок НДС, прав роли, команд кассы) не записалась. Причину ищите в журнале сервера; недостающие строки добавьте в этой настройке или роли вручную. Запускать всю операцию заново ради этого не нужно: в таблицу, где уже есть строки, она ничего не допишет.

В итоге строка с треугольником «Таблица «Роли»: запись «…» не создана — строки её таблицы не импортированы». Роль из набора не создалась по причине, которая записана в журнале сервера, поэтому её права из набора тоже не загружены. Если такая роль вам нужна, создайте её вручную. Роль, которая в компании уже была, операция пропускает молча и её права не трогает.

Куда смотреть дальше