Перейти к содержанию

Статус ОС

Досье одного основного средства: сколько он стоит сейчас и какие документы привели его к этому состоянию.

Где искать: Модули → Основные средства → Отчеты → Статус ОС

Разбор на примере

Параметры отчёта

Статус ОС

Параметров два: инвентарный номер и «До даты». Без номера отчёт покажет досье всех объектов подряд; с датой — только объекты, которые к ней уже приобрели, ввели в эксплуатацию или по которым уже есть ввод или начисление амортизации, и документы, датированные не позже неё. То есть тот же набор объектов, что в ведомости амортизации, плюс приобретённые, но ещё не введённые. До 01.11.2026 отчёт брал только дату приобретения: объект без неё или введённый раньше даты приобретения выпадал вместе со своим вводом и амортизацией. Отчёт состоит из блоков, и вместе они читаются как биография объекта:

  1. Основное средство — паспорт: даты приобретения и ввода в эксплуатацию, категория, вид, сумма приобретения и остаточная сумма. Сумма приобретения — всей карточки: цена за единицу × количество (до 05.10.2026 здесь стояла цена одной штуки, и у карточки с количеством больше 1 арифметика ниже не сходилась).
  2. Ввод в эксплуатацию — документ на всю сумму приобретения.
  3. Амортизации — начисления по месяцам с итогом.
  4. Продажа и Списание — только у объекта, выбывшего по акту выбытия: номер акта, дата и стоимость выбывшего.

Арифметика сходится на глазах: сумма приобретения минус накопленный износ и даёт остаточную. Именно поэтому отчёт удобен для проверки — не нужно верить итогу на слово, виден каждый шаг.

Когда объект выбыл, остаточная считается по тому же правилу, что и в ведомости амортизации: сумма приобретения минус износ (без износа, списанного актами выбытия) и минус стоимость выбывшего — и проданного, и списанного. У объекта, выбывшего целиком, остаточная 0. До 11.10.2026 отчёт выбывшее не вычитал и показывал такому объекту «сумма приобретения − износ», а ведомость — 0.

Когда он нужен

  • Сомнение в остаточной стоимости. Здесь видно, из каких именно начислений она сложилась.
  • Проверка перед продажей или списанием. Сразу понятно, введён ли объект в эксплуатацию и сколько он уже вынес.
  • Разбор ошибки. Номера документов в блоках — ссылки: можно открыть конкретное начисление.

Типичные ситуации

Блока амортизаций нет. Начисления ещё не делали (или «До даты» раньше первого), либо объект только что введён в эксплуатацию. Блок без единой строки отчёт не показывает — так же и остальные блоки.

Нет блока ввода в эксплуатацию. Отчёт показывает ввод и начисления только модели 1. Нет блока — объект не вводили моделью 1 (или «До даты» раньше ввода). Амортизацию модели 1 служба начисляет только карточке с датой ввода модели 1 («Используется с»); её ставит ввод в эксплуатацию (или её вписали в карточке вручную — тогда начисления будут, а блока ввода не будет). Но объект, введённый только моделью 2, по ней амортизируется, хотя ни ввода, ни начислений модели 2 этот отчёт не покажет: их видно в ведомости амортизации, когда в настройках основных средств выбрана «Модель 2».

Ошиблись с последним начислением. Его можно отменить отдельной службой.

Куда смотреть дальше