Перейти к содержанию

Объекты аренды

Когда технику сдают в прокат, учёта «десять перфораторов на складе» мало: клиенту выдали конкретный аппарат с конкретным серийным номером, и именно он должен вернуться. Поэтому каждая единица прокатного парка заводится отдельной карточкой.

Где искать: Модули → Аренда → Регистры → Объекты аренды

Карточка живёт своей жизнью: у неё есть статус, счётчик моточасов и даты обслуживания. Кто и когда брал объект, в карточке не видно: акты выдачи и возврата связываются с договором аренды, а с самой карточкой — только трансферты пула и документы обслуживания.

Разбор на примере

Объекты аренды

В демонстрационной компании четыре единицы прокатного парка:

Код Название Серийный № Статус
ГЕН-5000 Генератор бензиновый 5 кВт GEN-001 RENTED
ВЫШКА-6 Вышка-тура 6 м TOW-001 RENTED
ВИБРО-90 Виброплита 90 кг VIB-001 AVAILABLE
ПЕРФ-11 Перфоратор SDS-max 11 Дж HAM-001 AVAILABLE

Генератор и вышка стоят в RENTED не потому, что кто-то поставил этот статус руками, — их выдали клиенту актом выдачи, и статус изменила система.

Карточка объекта аренды

В карточке генератора: код, название, серийный номер, статус, ссылка на товар 000006 (номенклатурная карточка той же модели), поля производителя, модели, года и состояния, а также даты покупки и списания. Ещё три поля: «Склад» — склад товаров, по которому трансферт пула ведёт складское движение (и который нужен таблице работ на ТО); «Основное средство» — инвентарный номер карточки основного средства, если прокатная единица на балансе (заполненный номер должен существовать); флажок «Закрыто» ставит трансферт пула со списанием.

Ниже — закладка Счётчик: тип HOURS, единица «мтч», начальное показание 0. Показания снимают при выдаче и возврате, и из них считается наработка.

Соседняя закладка Сервис — про плановое обслуживание. Заполняете вы только два поля: Интервал (дни) и Интервал (счетчик) — через сколько дней или моточасов технику пора обслуживать. Остальные три — Посл. ТО, Посл. показание и След. ТО — только для чтения. «Посл. ТО» и «След. ТО» система ставит, когда обслуживание закрывают: «Посл. ТО» — днём закрытия, «След. ТО» — тем же днём плюс интервал в днях. «Посл. показание» сейчас не заполняется ничем: ни закрытие обслуживания, ни акты его не пишут.

Устройство на обслуживании — запись из справочника «Устройства на обслуживании», а не товар. Её код становится устройством в сервисном заказе, который создаётся на ТО (если поле пустое, туда идёт код товара из карточки). В таблицу работ тот же код попадает строкой как код товара, поэтому таблица работ создастся, только если в номенклатуре есть товар с таким же кодом. Иначе и кнопка в карточке, и служба проверки ТО остановятся с отказом «Товар '…' не заведён».

Дальше за интервалами следит служба проверки ТО. Она смотрит объекты в статусах AVAILABLE и RENTED; забронированные (RESERVED) и закрытые не проверяет. По датам служба берёт След. ТО (а если его нет — Посл. ТО плюс интервал в днях) и сравнивает с сегодняшним числом. У новой карточки оба поля пусты, а вручную их не заполнить, — поэтому по дням служба такой объект не заметит, пока по нему не закроют первое обслуживание. По счётчику служба вычитает Посл. показание из последнего снятого и сравнивает с интервалом, но только если «Посл. показание» заполнено. Раз его сейчас ничто не заполняет, проверка по счётчику не срабатывает. Счётчик вообще учитывается, только если он включён в настройке аренды.

Третья закладка, Заметки, — одно свободное поле для всего, чему не нашлось колонки: где хранится, какие ключи, что менять в следующий раз.

Статус меняют документы, а не люди

  • AVAILABLE — свободен, можно предлагать клиенту;
  • RESERVED — забронирован договором, но ещё не выдан;
  • RENTED — выдан клиенту актом выдачи;
  • MAINTENANCE — на обслуживании или в ремонте;
  • DECOMMISSIONED — списан трансфертом пула.

Ставить статус руками — значит обмануть систему: следующий документ его перепишет. Правильный путь — провести соответствующий документ.

Что система делает сама

Когда вы создаёте карточку, а в настройке аренды заполнен «Тип ресурса», система заводит под неё ресурс — запись в календаре бронирований с кодом вида ГЕН-5000 | GEN-001. Если «Тип ресурса» заполнили уже после создания карточки, её пересохранение ресурс не заведёт. При пустом «Типе ресурса» ресурс появится, когда объект впервые проведут договором аренды (с типом RENTAL), или его заведёт служба синхронизации ресурсов. Благодаря ресурсу занятость техники видна на той же доске, что и занятость мастеров.

Поле Товар связывает прокатную единицу с карточкой номенклатуры. При выборе товара в «Производитель» подставляется бренд товара, а в «Название» — название товара, если оно ещё пустое. Код товара переходит в строку договора аренды (если там его не указали), а оттуда — в счёт за аренду. Цену и единицу измерения счёт из карточки товара не берёт: цена — из строки договора, где её вводят вручную, а единица в строке счёта остаётся пустой. Товар нужен и трансферту пула: по нему идёт складская операция.

Типичные ситуации

Одинаковая техника, несколько единиц. Заводите отдельную карточку на каждую — они различаются серийным номером. Пара «код + серийный номер» уникальна.

Техника поехала в сервис. В меню карточки есть «Создать сервисный заказ» и «Создать наряд-заказ» (он создаёт таблицу работ). Кнопка создаёт документ — клиента берёт из действующего договора, название — из карточки — и сама переводит объект в MAINTENANCE; ставить статус руками не нужно. Если объект уже в MAINTENANCE, карточка откажет: «Объект уже на обслуживании»; для списанного — «Объект списан». Для свободного объекта без договора документ не создастся, клиента взять неоткуда: «Не удалось создать сервисный документ» с пояснением «Объект не в аренде: у документа не будет клиента». Таблице работ нужен ещё склад в карточке. Когда устройство по сервисному заказу выдано или таблица работ проведена, объект возвращается в аренду (или в AVAILABLE, если действующего договора нет), а «Посл. ТО» и «След. ТО» обновляются.

Объект больше не сдаётся. Проведите трансферт пула FROM_POOL с основанием DECOMMISSION: он сам переведёт объект в DECOMMISSIONED и поставит «Закрыто». История аренд останется, а провести такой объект договором уже не получится.

Карточку удалять не стоит. Пока объект стоит в подтверждённом договоре аренды, удаление откажет: «Нельзя удалить: объект используется в подтверждённом договоре аренды (#…). Сначала снимите ОК с договора». Так же карточку держат проведённые акты выдачи и возврата и проведённые трансферты пула — они ищут её при каждом сохранении, в том числе при снятии ОК: «Нельзя удалить: объект используется в проведённых документах аренды (…). Сначала снимите ОК с этих документов», в скобках — эти документы с номерами. Черновики договоров, актов и трансфертов удалению не мешают. Объект, который больше не сдаётся, списывают трансфертом пула (см. выше), а не удаляют.

Куда смотреть дальше