Типы объектов

Оси аналитики для объектов. Тип отвечает на вопрос «о чём эта метка»: сотрудники — одна ось, отделы — вторая, направления — третья. Правило, ради которого типы существуют: в одной записи объекты одного типа не сочетаются — у проводки не может быть двух «сотрудников», а «сотрудник + отдел» — пожалуйста. Так каждая ось остаётся однозначной, и аналитика по ней не двоится.

Где искать: Модули → Финансы → Регистры → Типы объектов

Разбор на примере

В демо-базе одна ось — СОТР «Сотрудник», под ней объекты-продавцы ГОЛУБ и МОРОЗ:

Карточка — код и комментарий. «Комментарий» — это название типа, которое люди видят в окне выбора объектов, так что не оставляйте его пустым. Апостроф и кавычки в коде и комментарии система заменяет на «˙» (двойную кавычку — на «˙˙»): Д'Артаньян сохранится как Д˙Артаньян.

Тип указывается в карточке объекта полем «Тип объекта», и дальше система:

• группирует объекты по типам в окне выбора объектов на документах: над каждым выбранным объектом — название его типа, а в перечне «Добавить объект» — только ещё не занятые типы, обязательные для счёта (настройка «Контроль типов объектов») — первыми, с пометкой «(Обязательно)»;
• не пускает два объекта одного типа в одну запись — «Объекты одного типа запрещены». Объекты шапки документа и строки проверяются вместе: в строке нельзя указать объект того же типа, что в шапке;
• детализирует отчёты по оси: поле «Тип объекта детально» в конструкторе финотчётов разбивает строку счёта на объекты указанного типа — доход по каждому продавцу отдельной строкой.

Типичных осей в живых базах несколько: СОТР (кто), ОТДЕЛ (где), НАПРАВЛ (что), ПРОЕКТ. Объект на каждой оси свой, и проводка может нести по одной метке с каждой.

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
OBJt_No	Код
OBJt_Comment	Комментарий

Частые ситуации

«Объекты одного типа запрещены». Отказ называет и тип, и сами коды: в поле объектов два кода одного типа — например, два сотрудника. Оставьте одного: ось отвечает на свой вопрос один раз. Если оба кода действительно нужны вместе — они должны были быть разных типов.

Объект без типа. Работает, но вне правил оси: его можно сочетать с кем угодно, и в детализацию по типу он не попадёт. Для полноценной аналитики тип лучше ставить всегда.

«Поле «Код» должно быть заполнено!» Тип без кода не сохраняется.

Тип не удаляется: «Запись реестра «Типы объектов» используется в: Объекты!» Тип, которым помечен хоть один объект, тип проекта или строка ключевого показателя либо который указан в «Маске объектов», «Контроле типов объектов» или «Настройках контактов», удалить нельзя. Отказ называет первое место, где тип найден: «Объекты», «Типы проектов», «Ключевые показатели», «Маска объектов», «Контроль типов объектов», «Настройки контактов». Уберите тип оттуда — и удаление пройдёт.

Сменить тип существующему объекту. Поле в карточке объекта редактируется, но задним числом проводки не проверяются — старые комбинации останутся как были. Меняйте ось до того, как объект пойдёт в учёт.