История предоплат поставщика
Судьба каждого аванса, который фирма заплатила вперёд: когда деньги ушли, каким счётом закрылись и сколько из них ещё не отработано. Вопрос, на который отвечает отчёт, звучит примерно так: «мы перевели поставщику предоплату — товар уже пришёл или деньги до сих пор висят?»
Где искать: Модули → Расчеты с поставщиками → Отчеты → История предоплат поставщика
Разбор на примере
Берём весь 2026 год:
Отчёт сгруппирован по номерам предоплат, и каждая группа — это маленькая история. В примере она одна: предоплата №1 поставщику ООО «Будцентр Плюс» — 14/08/2026 платёж №2 на 5000.00, и больше ничего. Строки со счётом нет, баланс 5000.00: деньги ушли, товара ещё нет.
Когда аванс отработается, в той же группе появится вторая строка — вид «Счёт-фактура поставщика» с суммой со знаком минус, и баланс станет нулевым. Так по одной группе видно всю жизнь аванса: заплатили — зачли — закрыли.
Внизу — «Итого в базовой валюте 5000.00»: в итог входят только незакрытые остатки, поэтому число сразу отвечает на вопрос «сколько денег сейчас лежит у поставщиков».
Колонка «Вид» показывает, чем было каждое движение: «Платёж поставщику» — деньги ушли, «Счёт-фактура поставщика» — аванс зачтён в счёт. Номер рядом — это номер соответствующего документа, по нему можно перейти и посмотреть его целиком.
Откуда берутся числа
Строка появляется в момент проведения документа. Платёж с авансом дописывает движение «+», счёт поставщика, который зачитывает этот аванс, дописывает движение «−». Снимете ОК — движение исчезнет, история переписывается вместе с документами.
Номер предоплаты система даёт сама, если в строке платежа стоит галочка «Сгенерировать № предопл.»; его же можно вписать руками, когда поставщик просит ссылаться на конкретный счёт-проформу.
Баланс — это сумма всех движений одной предоплаты. Ноль означает «отработано полностью», положительное число — остаток аванса, который ещё ничем не закрыт.
Валюта в скобках рядом с номером — валюта самой предоплаты. Авансы в разных валютах не складываются между собой; итог в базовой валюте пересчитывает остатки по курсу, а по какому именно — решает настройка предоплат.
Параметры
| Параметр | Что делает |
|---|---|
| Период | По дате платежа предоплаты: в отчёт попадают предоплаты, оплаченные в периоде, — со всеми их движениями, даже более поздними. Предоплата, оплаченная раньше, не попадёт, даже если её зачли в периоде |
| Поставщик | Один поставщик |
| Категория поставщика | Все поставщики одной категории |
| Счёт аванса | Отбор по счёту учёта выданных авансов |
| Предоп. № | Конкретная предоплата |
| Открытые предоплаты | Оставить только незакрытые авансы |
Галочка «Открытые предоплаты» — главный рабочий режим отчёта: она убирает все отработанные авансы и оставляет только те деньги, за которые фирма ещё ждёт товар. Открытый — аванс, который не закрыло проведение: его остаток в валюте аванса не ноль, даже если в гривне из-за курсовой разницы вышел ноль.
Типичные ситуации
Аванс закрылся, а в отчёте висит. Период тут ни при чём: отчёт показывает все движения предоплаты, даже датированные позже периода. Скорее всего, счёт, зачитавший предоплату, ещё не утверждён — движение «−» появляется только с его проведением.
Поставщик говорит, что аванс отработан, а баланс не нулевой. Чаще всего счёт провели без зачёта предоплаты: аванс остался сам по себе, долг по счёту — сам по себе. Откройте счёт поставщика и проверьте вкладку предоплат.
Нужно понять, за что платили. В журнале платежей рядом с авансом виден номер заказа поставщику, под который ушли деньги.
Сумма в итоге меньше, чем сумма всех платежей. Так и должно быть: итог считает только остатки. Полное движение денег показывает журнал платежей.