Заказы на аренду
Клиент звонит: «нужен генератор и вышка с понедельника на две недели». До подписания договора ещё далеко, но технику надо подобрать, цену — посчитать, а договорённость — зафиксировать. Для этого и есть заказ на аренду.
Где искать: Модули → Аренда → Регистры → Заказы на аренду
Это не учётный документ: он ничего не списывает и не проводит в бухгалтерию. Его задача — собрать заявку и превратиться в договор.
Разбор на примере
В журнале — номер, дата, статус, клиент, период аренды и менеджер. Здесь один заказ — №1, его и разберём.
Заказ №1 от 14.08.2026 для клиента C0001: аренда с 17.08 по 31.08, валюта UAH, статус CONFIRMED.
В строках — два объекта аренды:
| Объект | Серийный № | Старт | Конец | Цена/день | Цена за период |
|---|---|---|---|---|---|
| ГЕН-5000 | GEN-001 | 17/08/2026 | 31/08/2026 | 750.00 | 11 250.00 |
| ВЫШКА-6 | TOW-001 | 17/08/2026 | 31/08/2026 | 400.00 | 6 000.00 |
Итого 17 250 ₴. У каждой строки свои даты: технику можно отдать не всю одновременно.
В шапке справа видно поле Соглашение — это номер договора, сделанного из этого заказа.
Что проверяет система
При сохранении:
- клиент, дата начала и дата конца обязательны, конец не может быть раньше начала;
- хотя бы одна строка;
- объект аренды должен существовать в справочнике, а серийный номер не повторяться в пределах документа;
- код НДС шапки и строк должен быть в справочнике ставок;
- у документа в базовой валюте курс может быть только 1, а подтвердить (ОК) заказ в другой валюте без курса нельзя.
Статусы: DRAFT (черновик) и CONFIRMED (подтверждён) — статус идёт за галочкой ОК, и при первой записи тоже: стоит — CONFIRMED, снята — DRAFT; или CANCELLED, который галочка не переключает. Отдельного статуса «превращён в договор» нет: о договоре говорит поле «Соглашение» с его номером.
Превращение в договор
Пункт меню заказа «Конвертировать в договор» (заказ должен быть сохранён) переносит в договор всё: клиента, период, валюту и курсы, прейскурант, условия оплаты, менеджера, код НДС, комментарий, итоги и все строки с ценами. Договор появляется в статусе DRAFT — его ещё можно поправить перед активацией.
Одновременно система:
- проставляет в заказе номер договора (поле «Соглашение»);
- связывает оба документа в дереве связей — из договора виден заказ и наоборот.
После этого снять ОК с заказа и удалить заказ не выйдет: система скажет, что из него уже сделан договор, и предложит сначала удалить договор. Это защита от расхождения между заявкой и действующим договором. Повторную конвертацию система не останавливает: пока первый договор не проведён, она создаст ещё один, и «Соглашение» получит номер нового.
Типичные ситуации
Клиент передумал до подписания. Техника и так не бронируется. Статус CANCELLED в окне не поставить: поле «Статус» только для чтения, отдельного действия нет. Заказ без ОК и без договора можно просто удалить.
Нужны ещё объекты в том же договоре. Если договор ещё не создан — дописывайте строки в заказ (у подтверждённого заказа строки закрыты — сначала снимите ОК). Если создан — править надо сам договор.
Техника занята на эти даты. Заказ её не бронирует: бронирование появляется вместе с договором. Проверяйте занятость по статусу объекта и календарю ресурсов.
Куда смотреть дальше
- Объекты аренды — что именно заказывают.
- Договор аренды — следующий шаг цепочки.
- Акт выдачи — момент передачи техники клиенту.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| RO_No | № |
| RO_Date | Дата |
| RO_Status | Статус |
| RO_Cust_Code | Клиент |
| RO_Cust_Name | Название |
| RO_VAT_Code | НДС |
| RO_Start_Date | Старт |
| RO_End_Date | Конец |
| RO_Manager | Менеджер |
| RO_Location | Склад |
| RO_Pay_Terms | Условия оплаты |
| RO_Currency | Валюта |
| RO_Price_List | Прейскурант |
| RO_Comment | Комментарий |
| RO_Agreement_No | Соглашение |
| RO_Rate | Курс |
| RO_VAT | Всего НДС |
| RO_Subtotal | Подытог |
| RO_Total | Итого |
| RO_Contact | Контакт |
| RO_Phone | Телефон |
| RO_Email |
Поля строк:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| RO_Obj_No | Номер позиции строки |
| RO_Obj_Code | Объект аренды |
| RO_Obj_Name | Название |
| RO_Obj_Serial | Серийный № |
| RO_Obj_Start | Старт |
| RO_Obj_End | Конец |
| RO_Obj_Price_Day | Цена/день |
| RO_Obj_Price_Period | Цена за период |
| RO_Obj_VAT_Code | Код НДС |
| RO_Obj_VAT | НДС |
| RO_Obj_Comment | Комментарий |
| RO_Obj_Item | Товар |
Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:
- Реквизиты фирмы — название, адреса, банковские счета, руководители, печатающий пользователь: Информация о компании