Прейскуранты

Прейскурант отвечает на вопрос «почём этот товар этому клиенту». Разные клиенты законно видят разные цены: у каждого в карточке (или в категории) свой прейскурант, и документы берут цены именно из него.

Где искать: Модули → Цены → Регистры → Прейскуранты

Регистр живёт в модуле Цены. Работает он в паре с регистром «Цены»: прейскурант — «обложка» с правилами, а конкретные числа лежат в «Ценах» — строка на каждую пару «прейскурант + товар».

Разбор на примере

Главный прейскурант демонстрационной базы — RRP «Розничные цены» (рядом с ним живёт оптовый ОПТ, до него дойдём ниже). В шапке:

• «Код» и «Комментарий» — имя, которым прейскурант вписывают в карточки клиентов.
• «НДС»: Исключает / Включает — важнейший переключатель. Он говорит, что означает число в цене: «Исключает» — цены чистые, налог добавится сверху; «Включает» — налог уже внутри. В RRP цены без НДС: дрель стоит 1 200,00, а в счёте клиент увидит 1 440,00 с налогом.
• «Валюта» — валюта всех цен прейскуранта. Пусто — базовая валюта фирмы. В английской демо-фирме тот же RRP ведёт цены в фунтах.
• «Заменяет» и «Период» — механизм акционного прейскуранта, о нём ниже.
• «Продавец» — менеджер, за которым закреплён прейскурант. Поле только хранится и печатается: на цены документов и на то, кто может брать прейскурант, оно не влияет.

Сами цены — в регистре «Цены»:

Как документ находит цену

Когда в строку заказа или счёта вписывают товар, система идёт по очереди:

1. Действует ли сейчас акционный прейскурант? Если существует прейскурант, у которого в поле «Заменяет» указан наш и чья дата в «Периоде» покрывает дату документа, а товар в нём есть, — цена берётся из него. Товара в акции нет — дальше как без акции.
2. Цена из «Цен» по паре «прейскурант документа + товар» — если дата документа в «Периоде» прейскуранта (пустой «Период» ограничений не ставит). Если прейскурант документа сам что-то заменяет, то и он действует как акция: только в своём «Периоде», а дальше поиск теми же шагами идёт к прейскуранту, который он заменяет.
3. Товара в прейскуранте нет — берётся базовая цена из карточки товара.

На демонстрационных данных видно все три судьбы товара: дрель в прейскуранте дешевле карточки (1 200 против 1 600 базовой), стремянка — дороже (900 против 800), а каски в прейскуранте нет совсем — она пойдёт по карточке (179). Поэтому в заказе из трёх строк цены могут иметь три разных источника — и все три правильные.

Откуда берётся сам прейскурант в документе: из карточки клиента, а если там пусто — из его категории, а если и там — из условия оплаты. В демо обе категории клиентов ведут на RRP, поэтому он и подставляется везде. Ещё один путь — «Прейскурант по умолчанию» в карточке пользователя: новый документ этого человека берёт его, только когда клиент документа ни карточкой, ни категорией своего прейскуранта не даёт; а когда в документе выбирают клиента, в карточке или категории которого есть свой прейскурант (или прейскурант есть в его условии оплаты), документ берёт тот.

Акционный прейскурант

Чтобы на время распродажи не переписывать цены туда-сюда, заводят отдельный прейскурант: в поле «Заменяет» указывают основной, в «Периоде» — даты акции, а в «Ценах» — акционные числа. Пока период длится, документы сами берут акционные цены; закончился — сами возвращаются к основным. Основной прейскурант при этом не меняется вообще.

В акционный прейскурант достаточно внести только товары акции: остальные товары и во время акции берут цены из основного. Если на дату документа действуют две акции одного прейскуранта и товар есть в обеих, побеждает та, у которой «Период» длиннее, — длину система меряет классом по разнице между концом и началом: однодневная акция (начало = конец) — самый короткий класс, дальше — разница 1–6 дней, 7–30, 31–364, год и больше. Поэтому однодневная акция проигрывает недельной, даже если началась раньше. В одном классе (скажем, обе акции длятся от недели до месяца) побеждает та, что началась раньше. Акция, в которой товара нет, в выборе не участвует.

«Заменяет» без «Периода» система сохранить позволяет, но такой прейскурант не действует никогда: ни как акция, ни как прейскурант самого документа — документ с ним берёт цены прейскуранта, который он заменяет. «Время» на выбор цены не влияет: акцию судят только по датам «Периода».

Матрица внизу карточки

Строки «Код товара — Код ценовой группы — Формула» — это правила для массового расчёта цен. В RRP матрица пустая: его цены ведутся руками прямо в «Ценах». А вот оптовый прейскурант ОПТ демо-базы построен именно правилами: строка матрицы связывает ценовую группу или отдельный товар с формулой, а обслуживание «Посчитать цены товаров» превращает правила в строки в «Ценах». Разбор этого механизма — в статье «Формулы цен».

Порядок работы

1. Создать прейскурант

Код, комментарий, переключатель НДС (решите сразу — менять его на живом прейскуранте значит, что все числа начнут значить другое), валюта при необходимости.

2. Внести цены

В регистре «Цены»: строка на товар — прейскурант, товар, цена. Быстрый старт для похожего прейскуранта — «Дубликат» существующих цен.

3. Назначить

Впишите прейскурант в карточки клиентов или сразу в категорию — тогда все клиенты категории получат его автоматически.

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
PrList_Code	Код
PrList_Repl	Код 2
PrList_Comment	Комментарий
PrList_StDate	Период
PrList_StTime	Время
CurCode_No	Валюта (код)
CurCode_Comment	Валюта (название)
PrList_VAT	НДС
PrList_EndDate	Дата конца
PrList_EndTime	Вр. оконч.
PrList_Sman	Продавец (логин)

Поля строк:

Переменная	Что подставляется
PrList_MNo	Номер позиции строки
PrList_MItCode	Код товара
PrList_MPrGrCode	Код ценовой группы
PrList_MForm	Формула

Записи, на которые документ ссылается полями формы (склад, клиент, валюта…), дают в шаблон и остальные свои переменные — код и название уже названы в таблицах выше, остальное описано в статье справочника:

• Валюта — Валюты (CurCode_*)

Частые ситуации

«Почему клиенту посчиталась не та цена?» Посмотрите в документе вкладку «Прейскурант» — чей прайс подставился. Дальше цепочка: карточка клиента → категория → условие оплаты. Потом — не действовала ли на дату документа акция, заменяющая этот прейскурант. И помните о третьем источнике: если товара в прейскуранте нет, цена пришла из карточки товара.

Товар новый, в прейскуранте его ещё нет. Документы не остановятся — возьмут базовую цену из карточки. Когда внесёте строку в «Цены», пойдут прейскурантные.

Цены «поехали» после смены переключателя НДС. Число 1 200 с «Исключает» и с «Включает» — две разные цены. Переключатель задают при создании и не трогают.

Акция кончилась, а цены всё ещё акционные. Проверьте «Период» акционного прейскуранта — пока конечная дата не прошла, он продолжает заменять основной. Акцию документ судит по своей дате, а не по сегодняшней: документ, датированный днём акции, и дальше получает акционные цены. А цены, уже вписанные в строки, документ держит и после конца акции — само изменение даты их не перечитывает.

Справочник полей

Поле	Описание
Код, Комментарий	Имя прейскуранта; им он вписывается в карточки клиентов и категорий
НДС: Исключает / Включает	Что означает число цены: налог сверху или уже внутри
Валюта	Валюта всех цен; пусто — базовая валюта фирмы
Заменяет	Основной прейскурант, который этот заменяет на время «Периода» (акция)
Период	Когда акционный прейскурант действует (по дате документа)
Время	Только хранится и печатается; на выбор цены не влияет
Продавец	Менеджер, за которым закреплён прейскурант; только хранится и печатается
Матрица (Товар / Ценовая группа / Формула)	Правила массового расчёта цен — см. «Формулы цен»; при ручном ведении цен пустая