Удалить последнюю амортизацию

Служба отменяет последнее начисление износа по объекту. Именно последнее — не любое на выбор.

Где искать: Модули → Основные средства → Обслуживание → Удалить последнюю амортизацию

Разбор на примере

Поле то же, что и у соседней службы, — инвентарный номер. Рядом — Модель для амортизации: «Модель 1» или «Модель 2». Умолчание берётся из настроек основных средств; если модель не выбрана совсем — служба работает с моделью 1.

Служба собирает проводки амортизации этого объекта по выбранной модели, сортирует их по дате и убирает самую свежую. У каждой модели свои начисления: «Амортизация ОС» — модели 1, «Амортизация ОС (модель 2)» — модели 2. Начисления другой модели служба не трогает.

Что меняется после запуска

• Проводка начисления исчезает из Записей операций — тем же путём, которым снимаются проводки документов: остатки счетов износа и расходов возвращаются (это видно в «Главной книге»), вместе с проводкой убираются её строки главной книги и история исправлений.
• В карточке остаточная стоимость этой модели растёт на сумму начисления, а её «Дата аморт.» возвращается на дату предыдущего начисления (нет предыдущего — становится пустой). Для модели 2 это «Остаток (модель 2)» и «Дата аморт. (модель 2)».
• В истории ОС исчезают строки именно этого начисления.

Закрытый период. Если дата начисления попадает в период, закрытый в «Закрытии внесения изменений» строкой «Амортизация ОС» (а когда там даты нет — общей датой «Закрыть до даты вкл. для всех документов»), служба откажет «Период закрыт!» — и ничего не изменит ни в проводках, ни в карточке. Пользователей, вписанных в той же строке в колонке «Всегда открыто для пользователей», закрытие не касается — у них начисление снимется.

Почему только последнюю

Амортизация — цепочка: каждое следующее начисление опирается на накопленный износ после предыдущего. Выбросить начисление из середины означало бы оставить цепочку с дырой, а все последующие суммы — неверными.

Поэтому исправление делается откатом: чтобы убрать начисление трёхмесячной давности, службу запускают трижды, снимая по одному с конца. Это неудобно намеренно — так ошибка не проходит незамеченной.

По той же причине кнопка «По расписанию» в окне неактивна: по расписанию каждый запуск снимал бы ещё одно начисление. Операция необратимая, планировщику она не отдаётся — запуск по расписанию прямым запросом сервер тоже отклоняет («Операцию нельзя поставить в расписание: её не отменить!»).

Типичные ситуации

Начислили амортизацию не за тот месяц. Отмените последнее начисление и сделайте заново правильной датой.

Нужно отменить несколько месяцев. Запускайте службу столько раз, сколько начислений убираете.

Начисления есть по обеим моделям. Снимайте каждую модель отдельным запуском со своей отметкой «Модель 1» / «Модель 2»: запуск одной модели не касается проводок, остатка и даты другой.

«Амортизация не проведена!». По выбранной модели у объекта с этим инвентарным номером нет ни одного начисления: все уже сняты или начисляли по другой модели — переключите «Модель 1» / «Модель 2».

Отказ про реестр, общий с другой компанией. Если карточки ОС, записи операций или историю ОС ваша компания берёт в общее пользование у другой, служба откажет и назовёт реестр: снимать начисления может только компания, которой реестр принадлежит.

Объект ввели в эксплуатацию по ошибке. Сначала снимите все начисления, потом отмените ввод в эксплуатацию. Это откат ошибки: история амортизации исчезает, остаточная стоимость возвращается.

Объект, который работал, продают или списывают. Это не откат, а выбытие: оно оставляет историю начислений и закрывает объект своими проводками. Снимать начисления для этого не нужно.

Не видно, что именно будет удалено. Служба удаляет самое позднее начисление объекта по выбранной модели — независимо от даты, по которую построен отчёт. Для модели 1 откройте статус ОС с пустой «До даты» и найдите в блоке амортизаций строку с самой поздней датой — она и исчезнет. С заполненной «До даты» (даже сегодняшней) отчёт не покажет начисление, проведённое более поздней датой — например, концом месяца, — а служба удалит именно его. Статус ОС показывает только модель 1; начисления модели 2 смотрите в истории ОС — строки «Амортизация ОС (модель 2)».

Куда смотреть дальше

• Статус ОС — перечень начислений по объекту.
• Удаление ввода в эксплуатацию — следующий шаг полного отката.