Статьи прихода/расхода
Печатный список справочника статей — со счётом каждой статьи. В самом реестре счёт не виден: в списке есть только код, комментарий и объекты, а счёт приходится открывать в карточке. Этот отчёт показывает всё сразу.
Где искать: Модули → Кассовая книга → Отчеты → Статьи прихода/расхода
Отсюда его основное применение: проверить, куда система относит деньги по каждой причине прихода и расхода. Один взгляд — и видно, что зарплата идёт на 661, налоги на 6411 и 651, подотчёт на 372.
Параметры
Параметр всего один — выводить закрытые статьи прихода/расхода. По умолчанию отчёт показывает только те статьи, которые предлагаются в документах. С галочкой в список добавятся закрытые, с пометкой в колонке «Статус».
Разбор на примере
Пять колонок: код, комментарий, счёт, объект и статус (в нём «Закрыто» — только у закрытых статей, когда их включили). Строки отсортированы по коду.
Колонка «Объект» заполнена редко и это нормально: аналитику обычно указывают в строке документа, а не закрепляют за статьёй навсегда. Если объект здесь стоит, он подставится в строку прихода или расхода из кассы, как только в ней выберут эту статью (там его можно изменить), а оттуда уйдёт в проводку.
Как этим пользоваться
Перед закрытием периода — сверить, что новые статьи заведены на правильные счета. Ошибка в счёте статьи не видна в документе: он проведётся, а сумма уйдёт не туда, и заметит это только бухгалтер в оборотке.
При настройке новой фирмы — распечатать список и пройтись по нему вместе с бухгалтером: каждая строка должна отвечать на вопрос «какой счёт уменьшается или увеличивается, когда мы платим по этой причине».
Когда в документе не находится нужная статья — включить показ закрытых. Если статья там, её просто вывели из обращения; заводить дубль с другим кодом обычно не нужно, достаточно снять пометку «закрыто» в карточке.
Куда смотреть дальше
- Статьи прихода/расхода — сам справочник и его поля;
- Приходы в кассу, Расходы из кассы — где статьи используются;
- План счетов — куда ведут счета статей.