Перейти к содержанию

Открытые предоплаты поставщика

Наши деньги, уже ушедшие поставщику, но товар по ним ещё не получен. Зеркало клиентских предоплат: там должны мы, здесь должны нам.

Где искать: Модули → Обслуживание базы данных → Регистры → Открытые предоплаты поставщика

Разбор на примере

Открытые предоплаты поставщика

Строка — предоплата поставщику с неиспользованным остатком. Записи ведёт система: заплатили вперёд — строка появилась. Остаток уменьшают зачёт в счёте поставщика и строка документа «Платежи поставщикам» с номером этой предоплаты и суммой с минусом (поставщик вернул деньги или предоплату использовали в другом платеже). Строка исчезает, когда остаток дошёл ровно до нуля. Править или удалять строку вручную может только роль с действием «Возможность изменять открытые счета-фактуры, предоплаты и истории платежей»; остальные её только видят.

Зачем смотреть сюда

Это «зависшая» часть денег компании. Пока поставщик не поставил товар, сумма в этом реестре — актив, который легко забыть: платёж давно проведён, в выписке его не видно, а товара нет.

Поэтому реестр и полезно просматривать пару раз в месяц: что мы проплатили и чего до сих пор не получили.

Типичные ситуации

Товар получили, а предоплата висит. Не сделали зачёт в счёте поставщика.

Предоплата старая и забытая. Это повод поговорить с поставщиком — деньги у него.

Сумма меньше платежа. Часть уже зачли или вернули — детали в истории.

Предоплата другого поставщика. Использовать предоплату может только её поставщик. Счёт, зачитывающий чужую предоплату, не проведётся: «Поставщик предоплаты не соответствует поставщику счет-фактуры». Строка платежа с минусом по номеру чужой предоплаты тоже не проведётся — отказ назовёт строку и поставщика, которому предоплата принадлежит.

Не снимается ОК с платежа, внёсшего предоплату. Пока часть предоплаты зачтена в счёте или использована другим платежом, система отказывает: «Сумма платежа превышает остаток на предоплате». Сначала снимают ОК с документов, которые её использовали.

Остаток с минусом. Зачесть или вернуть больше, чем осталось, система обычно не даёт. Если же остаток всё-таки ушёл в минус (например, два документа провели одновременно), строка остаётся с минусом: исчезает она только на точном нуле.

Куда смотреть дальше