Условия оплаты

Справочник отвечает на один вопрос: когда деньги должны быть на счёте. «Предоплата», «по факту», «отсрочка 30 дней» — это не примечание в договоре, а код, который ставится в документ и из которого система считает дату оплаты.

Где искать: Модули → Расчеты с поставщиками (также в модулях: Расчеты с клиентами) → Регистры → Условия оплаты

Справочник общий для двух направлений: те же коды стоят и в счетах-фактурах клиентов, и в счетах-фактурах поставщиков. Поэтому одна карточка «30 дней» обслуживает и наш долг, и долг перед нами.

Не перепутайте с настройкой «Способ оплаты»: там задаются касса, банк и терминал, а здесь — сроки.

Разбор на примере

Пять типовых условий: PP (предоплата), P0 (наличные), CN (кредитный счёт), 10 и 30 (отсрочка). Открываем последнее:

Вся карточка — это код, комментарий (то, что видит менеджер в списке выбора), тип и количество дней. Тридцать дней означают ровно одно: когда с таким условием выписывается счёт, в поле «Дата оплаты» окажется дата документа плюс 30 дней. Именно от этой даты потом считают просрочку отчёты по старению долгов — дебиторской и кредиторской задолженности.

Три типа — три разных поведения

Обычный — просто отсрочка на указанное количество дней. Самый частый случай; «предоплата» — это тот же обычный тип с нулём дней.

Кредитный — условие для кредит-нот. Когда из счёта делают кредитовую (сторнирующую) накладную, система не спрашивает, какое условие ставить: она сама берёт из справочника карточку с типом «Кредитный» — первую по коду — и подставляет её. Поэтому такая карточка в базе должна быть одна — иначе кредит-нота получит первую по коду, а не ту, которую вы имели в виду.

Наличные — счёт считается оплаченным сразу в кассу. В этом случае проводки идут не на счёт расчётов с клиентом, а на счёт наличных из этой же карточки. Без «Наличный счет» карточку типа «Наличные» не сохранит уже она сама: «Поле "Счет кассы" должно быть заполнено». Если же такая карточка осталась с давних времён без счёта, счёт-фактура, счёт-фактура поставщика или счёт клиенту с ней не сохранится: «Укажите счет наличных в карточке условия оплаты».

От конца месяца

Галочка «От конца месяца» под полем «Дней» меняет точку отсчёта: дни считаются не от даты документа, а от последнего дня её месяца. Так договариваются, когда платят «через 30 дней после окончания месяца».

Пример для условия 30 с галочкой: счёт от 04.06 — дата оплаты 30.07 (а не 04.07); от 09.08 — 30.09; от 15.01 — 02.03 (в високосный год — 01.03). С нулём дней дата оплаты — последний день следующего месяца.

Правило одно для всех документов, которые берут дату оплаты из условия: счетов-фактур клиентов и поставщиков, в том числе созданных из заказов, поступлений, коммерческих предложений, договоров и аренды.

Галочка бывает только у обычных условий: у кредитных срок кредит-ноты считается своим правилом, у наличных срока нет вовсе. Когда тип меняют на другой, галочка снимается сама; кредитное или наличное условие с ней система не сохранит: «Дни от конца месяца считает только условие оплаты типа «Обычный»».

Остальные поля

Поле	Зачем
От конца месяца	Дни считаются от последнего дня месяца даты документа — см. раздел «От конца месяца» выше
Прейскурант	Привязать к условию отдельный прейскурант: когда менеджер выбирает это условие в заказе или счёте, прейскурант документа меняется на этот и цены строк пересчитываются из него, исправленные вручную тоже. Так оформляют «по предоплате цена ниже»
Счет продаж	Подменяет счёт дохода в счёте-фактуре клиента — нужно, когда продажа на особых условиях должна ложиться на свой счёт учёта
Наличный счет	Счёт кассы для типа «Наличные»

Как условие попадает в документ

Условие по умолчанию задают в карточке контрагента — отдельно для клиента и отдельно для поставщика (карточка контакта, вкладка «Условия»). Оттуда оно приходит в документ, когда в нём выбирают контрагента, а из счёта клиенту, коммерческого предложения или заказа поставщику — в созданный из них счёт-фактуру (в том числе и после отгрузки или поступления товара: сама поставка условия не держит). В каждом документе условие можно заменить руками.

Дата оплаты считается в момент создания документа и пересчитывается, только когда в непроведённом счёте меняют условие, контрагента или дату счёта. Поэтому новое количество дней в карточке условия уже выписанные счета не меняет — пока в самом счёте не поменяют условие или дату.

Типичные ситуации

Счёт выписан, а дата оплаты пустая. Условие оплаты не проставлено вообще: без него сроку не из чего считаться. Условие с нулём дней пустой даты не даёт — дата оплаты тогда равна дате счёта. Проверьте карточку контрагента: если там пусто, документ создаётся без условия. Исключение — счёт-фактура клиенту: если в «Настройка счетов-фактур» заполнено поле «Условия оплаты по умолчанию», счёт возьмёт условие оттуда.

Клиент платит позже, чем должен. Менять карточку условия не надо — это изменит правило для всех. Правильно исправить условие (или дату оплаты) в самом счёте.

Нужна скидка за предоплату. Заведите отдельное условие с нулём дней и привяжите к нему прейскурант со сниженными ценами.

В кредит-ноте не то условие. Проверьте, не завелось ли в справочнике две карточки с типом «Кредитный»: система берёт первую по коду.

Переменные печати

Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.

Поля заголовка:

Переменная	Что подставляется
PaymentDeals_Code	Код
PaymentDeals_Comment	Комментарий
PaymentDeals_PriceList	Прейскурант
PaymentDeals_CashAccount	Наличный счет
PaymentDeals_SalesAccount	Счет продаж
PaymentDeals_Days	Дней
PaymentDeals_Type	Тип