Названия дополнительных затрат
Товар редко стоит ровно столько, сколько написано в счёте поставщика. К цене добавляется доставка, таможенные сборы, страхование, услуги брокера, разгрузка — и всё это должно лечь в себестоимость, иначе прибыль от продажи окажется завышенной.
Где искать: Модули → Заказы поставщикам → Настройки → Названия дополнительных затрат
В заказе поставщику и в поступлении для таких затрат есть пять отдельных колонок. Эта настройка решает один-единственный вопрос: как они называются. Пока она пустая, в документах стоят безликие «Дополнительные затраты 1»…«Дополнительные затраты 5», и человек, который оформляет приход, не знает, что куда писать.
Разбор на примере
В демонстрационной компании заполнены три колонки из пяти:
| Поле | Название |
|---|---|
| Дополнительные затраты 1 | Доставка |
| Дополнительные затраты 2 | Таможенные сборы |
| Дополнительные затраты 3 | Страхование |
После сохранения эти слова становятся подписями полей в документах: в шапке заказа и прихода, в строках матрицы, а также в настройке использования финансовых счетов на вкладке закупочной себестоимости — там напротив «Доставки» указывают счёт, на котором доставка накапливается.
Две пустые колонки никуда не исчезают, они просто остаются с типовыми названиями. Заполнять все пять необязательно.
Что происходит с этими суммами
Название — это всего лишь подпись, но за каждой колонкой стоит живая механика. В строке поступления дополнительная затрата указывается на единицу товара, а при проведении документа — если в настройке «Записи из подсистем» на закладке «Логистика» стоит метка «Поступления»; без неё проводки нет вовсе — система:
- дебетует счёт запасов на полную сумму строки — то есть вместе с доставкой и пошлиной;
- кредитует на сумму затраты тот счёт, который задан для этой колонки в «Использовании финансовых счетов» (фрахт — счёт «Фрахт» оттуда же);
- кредитует на остаток — стоимость самого товара, а с ней и доли колонок, для которых счёт не задан, и фрахт, когда счёта «Фрахт» нет, — счёт строки «Кредит. счет» (по умолчанию «Контр. счет покупок» из «Использования финансовых счетов»). Поставщика поступление не кредитует: долг перед ним создаёт счёт поставщика.
Иначе говоря, затраты, начисленные ранее отдельным документом (счёт перевозчика, платёж брокеру), переносятся с затратного счёта в себестоимость конкретной партии товара.
Типичные ситуации
Порядок колонок важнее названия. Счета в «Использовании финансовых счетов» привязаны к номеру колонки, а не к слову. Если поменять местами «Доставку» и «Таможенные сборы», старые документы не переименуются, а новые пойдут на чужие счета — переставлять названия можно только вместе со счетами.
Переименование не трогает введённые данные. Поменяли «Доставку» на «Логистику» — суммы в старых приходах остались там, где были; изменилась только подпись на экране.
Пяти колонок не хватает. Объединяйте близкие затраты в одну: «Таможенное оформление» вместо отдельных «Пошлина», «Сбор», «Услуги брокера». Мелкие разнородные расходы лучше проводить отдельным документом, а не растягивать на пять полей.
Названия общие для всей компании. Это настройка с одной записью, а не справочник: у каждой компании свой набор из пяти названий, внутри компании он один на все документы.
Куда смотреть дальше
- Заказы поставщикам — где эти колонки заполняются впервые;
- Поступления — где затраты попадают в себестоимость;
- Использование финансовых счетов — какие счета закрываются этими суммами.