Счет-фактура

Журнал выставленных счетов за период: кто, когда, за что и на какую сумму. В подробном виде под каждым счётом раскрываются его строки — товары, количество, цена. Это ответ на вопрос «что мы выставили клиентам за декабрь» и самый быстрый способ найти документ, когда номер потерялся, а клиент и примерная дата известны.

Где искать: Модули → Расчеты с клиентами → Отчеты → Счет-фактура

Название пункта меню совпадает с названием документа, поэтому их легко перепутать: «Счета-фактуры» в разделе «Регистры» — это сами документы, а «Счет-фактура» в разделе «Отчёты» — перечень по ним.

Разбор на примере

Период — декабрь 2027, «Показать: Все» (и утверждённые, и черновики), галочка «Подробно» остаётся включённой.

Два документа одного клиента:

• №14 от 10/12/2027 на 3200.00 — обычный счёт, в строке услуга СР1002 «Замена блока питания»;
• №15 от 20/12/2027 на 400.00 с пометкой «K» в колонке «Тип» — кредит-нота: возврат неисправной детали.

Колонка «Продавец» показывает поле «Продавец» шапки счёта; «Вал.» — валюту счёта.

Итог внизу одинаков в обоих видах. И в подробном (галочка «Подробно»), и в коротком — три строки на каждую валюту: «Счета (выписано)» 3200.00, «Кредит-ноты» −400.00 и «Выручка» 2800.00 — подвал сходится сложением. Так же и в Excel. Кадр выше снят до того, как подвал разделили на три строки.

Откуда берутся числа

Сумма счёта — итог документа с НДС (то же число, что в самом счёте внизу). С заполненным фильтром по товару или объекту — сумма только подошедших строк (см. ниже).

Тип пустой у обычного счёта и «K» (латинская буква) у кредит-ноты. Наличный счёт от обычного в этой колонке не отличается — его видно по способу оплаты в самом документе.

Строки в подробном виде — товары счёта с ценой и суммой строки; колонка «Бренд» заполнена только у тех товаров, в карточке которых бренд задан.

Фильтры по товару (бренд, группа, классификация) считают ПОДОШЕДШИЕ СТРОКИ; так же работает фильтр «Объект» (объект строки, а без него — шапки). В отчёт идёт счёт, в котором подошла хоть одна строка, и его «Сумма» — сумма этих строк с НДС, а не всего документа: отчёт «группа Телевизоры» по счёту «телевизор 120 + телефон 60» покажет 120. Подвал складывается из тех же сумм — в обоих видах; в подробном под счётом видны именно те строки, из которых его сумма. Счёт, у которого сумма подошедших строк 0, в отчёт не идёт. Подошли все строки — «Сумма» та же, что в документе. До 29.10.2026 «Сумма» с фильтром оставалась полной — суммой всего документа, и подвал складывал продажи всех товаров таких счетов.

Дата. Отбор идёт по «Дате операции» счёта, а колонка «Дата сч/ф» показывает «Дату счёта» — у счёта, где эти даты разные, в отчёте видна не та дата, по которой его отобрали.

Черновики в итоге. В режиме «Показать: Все» неутверждённые счета входят и в подвал — в том числе в «Выручку».

Параметры

Параметр	Что делает
Период	По дате операции счёта (поле «Дата операции»)
Клиент	Один клиент
Объект	Отбор по объекту учёта
Бренды / Группы / Класс.	Отбор по характеристикам товаров в строках
Валюта	Оставить счета одной валюты (или нескольких — через запятую)
Продавец	Поле «Продавец» шапки счёта; можно несколько через запятую
Показать: ОК / Все	Только утверждённые документы или вместе с черновиками
Обновляющий склад / Не обновляющий / Все	По признаку «Обновлять склад» в счёте: первый вариант — счета с этим признаком (склад они списывают сами, когда их утверждают), второй — без него (выписанные на уже отгруженное)
Подробно	Со строками товаров или только шапки

Типичные ситуации

Нужно найти счёт, а номера нет. Задайте период и клиента — в списке будет несколько документов, нужный узнаётся по сумме и дате.

В отчёте есть счета, которых клиент не видел. Переключите «Показать» на «ОК»: в режиме «Все» показываются и неутверждённые черновики.

Непонятно, списал ли этот счёт товар со склада. Воспользуйтесь второй группой переключателей: «Обновляющий склад» оставит счета с признаком «Обновлять склад», которые списывают склад сами (так бывает при продаже без отгрузки); «Не обновляющий» — выписанные на уже отгруженный товар. Признак сам ничего не списывает, пока счёт не утверждён: с «Обновляющий склад» и «Все» в группе «Показать» в отчёт попадут и черновики, которые склад ещё не двигали. Стоит ли признак в новом счёте сразу, задаёт настройка счетов-фактур.

Нужна выручка, а не перечень. Выручку с НДС даёт строка «Выручка» в подвале — в любом виде. Выручку без НДС и прибыль смотрите в отчёте продаж или отчёте о прибылях и убытках.