Перейти к содержанию

Настройки таблиц времени

Три переключателя, определяющие, как заполняют табель: вести ли системный учёт времени, какую услугу подставлять по умолчанию и помнить ли последнюю использованную.

Где искать: Модули → Система → Настройки → Настройки таблиц времени

Разбор на примере

Настройка таблиц времени

  • Использовать системный учёт — включено. Само время система не фиксирует — его, как и прежде, вводят в строках табеля. Переключатель включает учёт по классам времени: в табеле появляется четвёртая, системная вкладка строк, «Класс времени» становится обязательным в каждой строке, а отчёт таблиц времени строится в детальном варианте с разбивкой по классам;
  • Товар по умолчанию — пустой. Если заполнить, каждая новая строка табеля получит эту услугу;
  • Использовать последний товар — выключено. Включённый вариант подставляет в новую строку товар из предыдущей строки того же табеля (и перевешивает товар по умолчанию); первая строка получает товар по умолчанию.

Зачем это

Табель заполняют ежедневно и помногу, поэтому каждое лишнее поле — это потраченное время. Две последние настройки именно об этом: либо все пишут один и тот же вид работ, либо каждая строка продолжает предыдущую.

Системный учёт — про другое: он нужен, когда часы нужно различать по классам времени.

Типичные ситуации

Люди каждый раз выбирают одну и ту же услугу. Поставьте её товаром по умолчанию.

В табеле подряд идут строки одной работы. Тогда удобно включить «последний товар»: новая строка повторит товар предыдущей. Помнит он именно предыдущую строку этого табеля, а не то, что человек вводил в прошлый раз.

Табель не сохраняется: не заполнен «Класс времени». Включён системный учёт — класс времени обязателен в каждой строке.

Куда смотреть дальше