Условия поставки
Кто платит за доставку и где заканчивается ответственность продавца — это договорённость, которую фиксируют в заказе. Справочник хранит перечень таких договорённостей, чтобы их не переписывали текстом в каждом документе.
Где искать: Модули → Склад → Регистры → Условия поставки
Чаще всего сюда заводят условия Инкотермс, но формат свободный: код и описание.
Разбор на примере
В демонстрационной компании пять записей:
| Код | Описание |
|---|---|
| EXW | Самовывоз со склада продавца |
| FCA | Передача перевозчику покупателя |
| CPT | Перевозка оплачена до пункта назначения |
| DAP | Доставка до склада покупателя |
| DDP | Доставка с оплатой пошлины |
В карточке — код, описание и галочка «Закрыто». Код уникальный, код и описание обязательны. Закрытое условие не предлагается в списке выбора в заказе клиента, счёте и договоре; там, где оно уже стоит, оно остаётся.
Как условие попадает в документы
Поле «Условия доставки», значения которого берутся из этого справочника, есть в заказе клиента, счёте и договоре. Дальше значение едет по цепочке само:
- из карточки клиента — в заказ и счёт, когда клиента выбирают или меняют; пустое в карточке — пустое и в документе (кредит-нота и чек кассы берут условие из карточки только в пустое поле);
- из предложения — в заказ, когда заказ создают кнопкой из предложения;
- из договора — в абонентские счета, которые выставляет начисление по договорам;
- из заказа — в реализацию.
В демонстрационной компании условия проставлены в первых трёх заказах клиента: №1 — DAP, №2 — EXW, №3 — CPT.
На учёт и проводки условие не влияет: это реквизит для печатной формы и для договорённости с клиентом. Рядом в документе стоит способ доставки — чем именно везут.
Типичные ситуации
В списке нет нужного условия. Заведите карточку: код и описание. Ограничений на код нет, Инкотермс — просто привычка.
Условие не подставилось в заказ из предложения. Значит, в самом предложении поле было пустым: система переносит то, что есть.
Условие больше не используют. Поставьте в его карточке галочку «Закрыто»: в списке выбора условие больше не появится, а документы, где оно уже стоит, сохранят и код, и описание.
Код занят. Коды уникальны, и освободить код можно, только удалив карточку. Удалить её система даёт, только пока условие нигде не стоит — ни в документах, ни в карточках контактов; иначе откажет и назовёт реестр, где условие используется. Такое условие закрывают, а не удаляют.
Куда смотреть дальше
- Способ отгрузки — соседнее поле документа.
- Заказ клиента — где условие стоит.
- Перевозчики — конкретные компании, которые везут.
Переменные печати
Значения, доступные в шаблонах печатных форм этого документа. Как записать переменную в шаблоне — см. Печатные формы.
Поля заголовка:
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| ShipD_No | Код |
| ShipD_Comm | Комментарий |