Информация о компании
Реквизиты, которые подставляются в каждый документ и печатную форму: название, адрес, банковские данные, руководитель. Это не справочник — это одна карточка на компанию, и именно её видит клиент в счёте.
Где искать: Модули → Система → Настройки → Информация о компании
Разбор на примере
Вкладка «Реквизиты» демонстрационной компании:
- полное название ООО «Инструмент-Сервис», короткое — Инструмент-Сервис;
- адрес г. Киев, просп. Победы, 22;
- телефоны, ЕДРПОУ, ИНН;
- директор;
- банковские реквизиты: счёт, банк, код банка.
Вторая вкладка — «Налоговый учет». Из того, что здесь заполняют, до расчётов и отчётности доходят два блока: флажок «Плательщик НДС» (его читает растаможка и отчёт «Статус растаможки»: у неплательщика НДС строки уходит в себестоимость товара) и блок «Экспорт» — «Номер области» и «Номер района» уходят в выгрузку XML для Медка (без них, как и без ЕГРПОУ, выгрузка не пойдёт: «Заполните номер региона, номер района и код ЕГРПОУ в карточке фирмы»), а «Область» и «Район» — только в переменные печати.
Остальное на вкладке — систему налогообложения, группу единого налога и поле «Информация для печати» — система хранит как реквизиты компании, но сама по ним ничего не считает: ни в отчётах, ни в стандартных печатных формах эти значения не участвуют. Схема налогообложения при этом работает как переключатель внутри окна: выбор «Единый налог» открывает блок групп, а переключение на другую схему снимает выбранную группу. В печать не передаются ни группа, ни — вопреки названию — «Информация для печати»: среди переменных печатной формы их нет, поэтому одним добавлением поля в шаблон их не вывести — для этого нужна доработка подготовки печати.
Почему это не «просто настройка»
Три причины, почему карточку заполняют аккуратно:
- печатные формы берут отсюда шапку документа — ошибка в реквизитах уедет клиенту;
- банковские реквизиты подставляются в счёт, по которому платят деньги;
- в мультикомпанийной базе у каждой компании своя карточка, и именно ею они и отличаются.
Типичные ситуации
Изменился адрес или банк. Исправьте здесь — документы будут печататься с новыми реквизитами. Печатная форма строится в момент печати, поэтому и старый документ, напечатанный повторно, выйдет уже с новыми реквизитами; не меняются только ранее сохранённые файлы (PDF, вложения).
Нужна другая подпись в документах. Фамилии директора и главного бухгалтера тоже отсюда.
В нескольких компаниях одинаковые реквизиты. Так бывает на стенде, но в бою это ошибка: проверьте, в какой компании вы работаете.
Новая компания печатает документы с пустой шапкой. В базе с несколькими компаниями новая компания получает пустую карточку: реквизиты головной не копируются, а «Плательщик НДС» не отмечен, поэтому и растаможка считает её неплательщиком. Заполните карточку сразу после создания компании.
Переменная печатается пустой. У Company_OKONH, Company_BIK, Company_ANA_Code, Company_BankAccount2, Company_SortKey и Company_CEO нет поля в этом окне — заполнить их здесь негде. Для шаблона берите переменные полей, которые есть в окне: код банка — Company_BankCode, руководитель — Company_Director.
Куда смотреть дальше
- Серии номеров — нумерация документов, которые получат эти реквизиты.
- Тексты писем — сопроводительное письмо к документу.
Переменные печати
Значения, которые эта запись добавляет в шаблоны печатных форм — свои и документов, которые на неё ссылаются.
Переменные записи:
Реквизиты
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Company_Name | Полное название |
| Comp_Name | то же, что Company_Name |
| Company_NameShort | Короткое название |
| Business_Name | то же, что Company_NameShort |
| Company_AddressBusiness | Адрес |
| Address | то же, что Company_AddressBusiness |
| Company_AddressLegal | Юридический адрес |
| Legal_Addr | то же, что Company_AddressLegal |
| Company_Phone1 | Телефон 1 |
| Tel1 | то же, что Company_Phone1 |
| Company_Phone2 | Телефон 2 |
| Tel2 | то же, что Company_Phone2 |
| Company_Email | |
то же, что Company_Email |
|
| Company_Web | Адрес сайта |
| WWW_Addr | то же, что Company_Web |
| Company_Director | Директор |
| Director | то же, что Company_Director |
| Company_ChiefAccountant | Главный бухгалтер |
| Chief_Accountant | то же, что Company_ChiefAccountant |
| Company_RegNr | ЕГРПОУ |
| Reg_No | то же, что Company_RegNr |
| Company_VATNr | ИНН |
| Tax_No | то же, что Company_VATNr |
| Company_Activity | Сфера деятельности |
| Line_Of_Business | то же, что Company_Activity |
| Company_Equity | Уставный капитал |
| Share_Capital | то же, что Company_Equity |
| Company_Language | Язык |
| Company_BankAccount | Р/сч |
| Bank_Acc | то же, что Company_BankAccount |
| Company_BankName | Банк |
| Bank | то же, что Company_BankName |
| Company_BankCode | Код Банка |
| Bank_Code | то же, что Company_BankCode |
| Company_BankAddress | Адрес Банка |
| Bank_Addr | то же, что Company_BankAddress |
Налоговый учет
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Company_Region | Область |
| Company_RegionNr | Номер области |
| Company_District | Район |
| Company_DistrictNr | Номер района |
Другие переменные
| Переменная | Что подставляется |
|---|---|
| Company_OKONH | Код территории (КОАТУУ/ОКОНХ) |
| Company_BIK | МФО банка |
| Company_ANA_Code | Аналитический код фирмы |
| Company_BankAccount2 | Персональний банковский счет |
| Company_SortKey | Ключ сортировки |
| Company_CEO | Руководитель (CEO) |
| User_Login | Логин пользователя, который печатает |
| User_FirstName | Имя ответственного |
| User_LastName | Фамилия ответственного |
| User_Role | Роль пользователя |
| User_SalesGroup | Отдел пользователя |
| User_FName | то же, что User_FirstName |
| User_LName | то же, что User_LastName |
| User_SG | то же, что User_SalesGroup |