Інформація про компанію
Реквізити, які підставляються в кожен документ і друковану форму: назва, адреса, банківські дані, керівник. Це не довідник — це одна картка на компанію, і саме її бачить клієнт у рахунку.
Де шукати: Модулі → Система → Налаштування → Інформація про компанію
Розбір на прикладі
Вкладка «Реквізити» демонстраційної компанії:
- повна назва ТОВ «Інструмент-Сервіс», коротка — Інструмент-Сервіс;
- адреса м. Київ, просп. Перемоги, 22;
- телефони, ЄДРПОУ 33554477, ІПН 3355447700;
- директор Іванов Іван Петрович;
- банківські реквізити: рахунок, банк АТ «УКРСИББАНК», код банку.
Друга вкладка — «Податковий облік». Із того, що тут заповнюють, у розрахунки й звітність доходять два блоки: прапорець «Платник ПДВ» (його читає розмитнення і звіт «Статус митного оформлення»: у неплатника ПДВ рядка йде в собівартість товару) і блок «Експорт» — «Номер регіону» й «Номер району» йдуть у вивантаження XML для Медка (без них, як і без ЄДРПОУ, вивантаження не піде: «Заповніть номер регіону, номер району та код ЄДРПОУ в картці фірми»), а «Регіон» і «Район» — лише в змінні друку.
Решта на вкладці — систему оподаткування, групу єдиного податку й поле «Інформація для друку» — система зберігає як реквізити компанії, але сама за ними нічого не рахує: ані у звітах, ані у стандартних друкованих формах ці значення не беруть участі. Схема оподаткування при цьому працює як перемикач усередині вікна: вибір «Єдиний податок» відкриває блок груп, а перемикання на іншу схему знімає вибрану групу. У друк не передаються ні група, ні — попри назву — «Інформація для друку»: серед змінних друкованої форми їх немає, тож самим додаванням поля в шаблон їх не вивести — для цього потрібне доопрацювання підготовки друку.
Чому це не «просто налаштування»
Три причини, чому картку заповнюють акуратно:
- друковані форми беруть звідси шапку документа — помилка в реквізитах поїде клієнту;
- банківські реквізити підставляються в рахунок, за яким платять гроші;
- у мультикомпанійній базі кожна компанія має свою картку, і саме нею вони й відрізняються.
Типові ситуації
Змінилася адреса або банк. Виправте тут — документи друкуватимуться з новими реквізитами. Друкована форма будується в момент друку, тож і старий документ, надрукований повторно, вийде вже з новими реквізитами; не змінюються лише раніше збережені файли (PDF, вкладення).
Треба інший підпис у документах. Прізвище директора й головного бухгалтера теж звідси.
У кількох компаніях однакові реквізити. Так буває на стенді, але в бою це помилка: перевірте, у якій компанії ви працюєте.
Нова компанія друкує документи з порожньою шапкою. У базі з кількома компаніями нова компанія отримує порожню картку: реквізити головної не копіюються, а «Платник ПДВ» не відмічено, тож і розмитнення вважає її неплатником. Заповніть картку одразу після створення компанії.
Змінна друкується порожньою. Company_OKONH, Company_BIK, Company_ANA_Code, Company_BankAccount2, Company_SortKey і Company_CEO поля в цьому вікні не мають — заповнити їх тут нема де. Для шаблону беріть змінні полів, які є у вікні: код банку — Company_BankCode, керівник — Company_Director.
Куди дивитися далі
- Серії номерів — нумерація документів, які отримають ці реквізити.
- Тексти листів — супровідний лист до документа.
Змінні друку
Значення, які цей запис додає в шаблони друкованих форм — свої та документів, що на нього посилаються.
Змінні запису:
Реквізити
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Company_Name | Повна назва |
| Comp_Name | те саме, що Company_Name |
| Company_NameShort | Коротка назва |
| Business_Name | те саме, що Company_NameShort |
| Company_AddressBusiness | Адреса |
| Address | те саме, що Company_AddressBusiness |
| Company_AddressLegal | Юридична адреса |
| Legal_Addr | те саме, що Company_AddressLegal |
| Company_Phone1 | Телефон 1 |
| Tel1 | те саме, що Company_Phone1 |
| Company_Phone2 | Телефон 2 |
| Tel2 | те саме, що Company_Phone2 |
| Company_Email | |
те саме, що Company_Email |
|
| Company_Web | Сайт |
| WWW_Addr | те саме, що Company_Web |
| Company_Director | Директор |
| Director | те саме, що Company_Director |
| Company_ChiefAccountant | Головний бухгалтер |
| Chief_Accountant | те саме, що Company_ChiefAccountant |
| Company_RegNr | ЄДРПОУ |
| Reg_No | те саме, що Company_RegNr |
| Company_VATNr | ІПН |
| Tax_No | те саме, що Company_VATNr |
| Company_Activity | Сфера діяльності |
| Line_Of_Business | те саме, що Company_Activity |
| Company_Equity | Статутний капітал |
| Share_Capital | те саме, що Company_Equity |
| Company_Language | Мова |
| Company_BankAccount | Р/р |
| Bank_Acc | те саме, що Company_BankAccount |
| Company_BankName | Банк |
| Bank | те саме, що Company_BankName |
| Company_BankCode | Код Банку |
| Bank_Code | те саме, що Company_BankCode |
| Company_BankAddress | Адреса банку |
| Bank_Addr | те саме, що Company_BankAddress |
Податковий облік
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Company_Region | Регіон |
| Company_RegionNr | Номер регіону |
| Company_District | Район |
| Company_DistrictNr | Номер району |
Інші змінні
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| Company_OKONH | Код території (КОАТУУ/ОКОНХ) |
| Company_BIK | МФО банку |
| Company_ANA_Code | Аналітичний код фірми |
| Company_BankAccount2 | Персональний банківський рахунок |
| Company_SortKey | Ключ сортування |
| Company_CEO | Керівник (CEO) |
| User_Login | Логін користувача, який друкує |
| User_FirstName | Ім'я відповідального |
| User_LastName | Прізвище відповідального |
| User_Role | Роль користувача |
| User_SalesGroup | Відділ користувача |
| User_FName | те саме, що User_FirstName |
| User_LName | те саме, що User_LastName |
| User_SG | те саме, що User_SalesGroup |