Перейти до змісту

Звіт про нестачу запасів

Скільки товару лишилось відносно того мінімуму, який ви самі для нього встановили. Звіт відповідає на питання постачальника-закупівельника: «що вже пора замовляти».

Де шукати: Модулі → Склад → Звіти → Звіт про нестачу запасів

Працює він виключно від поля «Мін. кількість» у картці товару на вкладці «Склад». Якщо порогів не задано, звіт порожній — не тому що все добре, а тому що контролювати нічого не просили.

Параметри

Параметри звіту

  • Товар, Склад — звуження до позиції або місця;
  • Бренди, Групи, Клас. — відбір за ознаками картки;
  • Показати всі контрольовані позиції — показати всі товари із заданим мінімумом, а не лише ті, яких бракує.

Розбір на прикладі

Результат звіту

Кожен рядок — товар, для якого заданий мінімум, і кілька колонок довкола нього:

Колонка Що показує
Мін. залишок Поріг із картки товару
На складі Фізичний залишок
В рахунках Ще не відвантажена кількість у незакритих рахунках клієнтам, зокрема не проведених, — те саме число, що «Замовлено клієнтом» у звіті про статус товару. Із фільтром «Склад» — лише рахунки цього складу
В резерві Зарезервовано під замовлення
В затвердж. замовленнях, В незатвердж. замовленнях Скільки їде від постачальника за затвердженими й незатвердженими замовленнями
Залишок з урах. резерву Скільки реально вільно: на складі мінус резерв
Залишок з урах. резерву та незатвердж. надходж. Те саме плюс товар у ще не затверджених надходженнях і мінус матеріал, який заберуть ще не розпочаті виробництва. Із фільтром «Склад» — лише надходження й виробництва цього складу

⚠️ Типово звіт показує лише те, чого бракує — товари, у яких «Залишок з урах. резерву» менший за мінімум (товар без жодного залишку — теж дефіцит). Галочка «Показати всі контрольовані позиції» повертає зведення по всіх товарах із заданим мінімумом; дефіцитні рядки тоді виділено кольором. Так на кадрі поруч стоять «Респіратор FFP2» (мінімум 50, на складі 299 — запас учетверо більший за норму) і «Щітки вугільні» (мінімум 15, на складі 9 — справжній дефіцит).

Саме тому дві останні колонки важливіші за «На складі»: товар може фізично лежати, але вже бути обіцяним, а може бути відсутнім, але вже їхати.

Як цим користуватися

Тижнева заявка постачальнику. Пробігтися по рядках, де залишок з урахуванням резерву нижчий за мінімум, і зібрати з них замовлення.

Налаштування мінімумів. Якщо звіт видає сотні рядків, а товару насправді вистачає, — пороги завищені; якщо дефіцит виявляють клієнти, а не звіт, — занижені або не задані.

Не плутати з нестачею при інвентаризації. Тут «нестача» — це нестача до норми запасу, а не розбіжність із фактом на полиці; за друге відповідає порівняння інвентаризації.

Куди дивитися далі