Фіскалізація eTIMS
По запису на кожен проведений рахунок, кредит-ноту і касовий чек, який має потрапити в eTIMS податкової служби Кенії (KRA). Запис відповідає на три питання: чи пішов документ, якщо ні — чому, і яку квитанцію видала KRA.
Записи створює і змінює лише система — під час проведення документа і під час кожної спроби відправки. Людина їх читає і керує чергою двома діями меню вікна.
Де шукати: Модулі → eTIMS → Регістри → Фіскалізація eTIMS
Розбір на прикладі
Рахунок 77 проведено о 10:00. Запис фіскалізації:
| Поле | Значення | Що означає |
|---|---|---|
| Рахунок-фактура | 77 |
документ, заради якого запис |
| Тип | sale |
продаж; кредит-нота і чек-повернення каси — credit |
| Обліковий запис eTIMS | ET1 |
через кого пішов документ |
| Статус | sent |
в eTIMS; інші статуси — нижче |
| Спроби | 0 |
скільки невдалих спроб відправки було підряд; «Відправити повторно», «Немає в eTIMS» і повторне проведення скидають лічильник у 0 |
| Сума, KES | 300 |
сума запиту, з якою документ пішов у KRA |
| PIN покупця | P051234567X |
PIN, з яким документ пішов у KRA |
| Номер CU-інвойсу, SCU ID, підпис, QR-код | … | квитанція KRA — її ж друкують чек і форма рахунку |
Статуси запису:
| Статус | Що означає |
|---|---|
pending |
чекає відправки: перша спроба ще не пройшла, сервер eTIMS був зайнятий або кредит-нота чекає свій рахунок; система повторить сама |
sending |
відправляється просто зараз |
sent |
документ в eTIMS: квитанцію KRA записано або людина позначила «Є в eTIMS» за порталом KRA |
error |
помилка: посередник відмовив або бракує даних чи налаштувань; причина — в «Остання помилка». Сама система його не повторює. Якщо стоїть «Можливо, уже в eTIMS», документ усе ж може бути в KRA |
cancelled |
документ зняли з проведення до відправки |
Поле «Остання помилка» написане мовою того, хто провів документ (після «Відправити повторно» — того, хто натиснув): «Продаж eTIMS 77: рядок 1: коду ПДВ V16 не
зіставлено тип податку eTIMS в обліковому записі» підказує, що виправити — зіставлення ПДВ в обліковому записі.
Дві дії меню
«Відправити повторно» — для запису з помилкою або того, що чекає: він повертається в чергу і відправляється одразу. Відповідь — вашою мовою. Відправлений, той, що саме відправляється, або знятий із проведення запис система повторно не відправить і скаже чому.
«З'ясувати невідомий результат» — для запису з позначкою «Можливо, уже в eTIMS»: відповідь eTIMS загубилася, і невідомо, чи є документ у KRA. Перевірте документ на порталі KRA і дайте відповідь:
- «Є в eTIMS» — з номером CU-інвойсу з порталу; запис стане
sent, у полі «З'ясовано вручну» — ваш логін; - «Немає в eTIMS» — запис повернеться в чергу, і документ піде заново.
Вікно закривається лише після відповіді сервера: якщо він відмовив, введений номер лишається. Якщо жодна спроба не дійшла до запиту продажу, «Є в eTIMS» відмовить — такий запис просто відправте повторно.
Обидві дії доступні тому, хто має право змінювати цей реєстр.
Типові ситуації
Рахунок не знімається з проведення. Якщо запис sent, документ уже в KRA: виправлення — кредит-нотою. Якщо запис
sending — спробуйте за хвилину. Якщо стоїть «Можливо, уже в eTIMS» — спершу з'ясуйте результат.
Кредит-нота чекає. Доки її рахунок у черзі (pending чи sending), нота лишається pending і піде після нього. Якщо
запис рахунку — error чи cancelled або його немає, нота отримує error: спершу фіскалізуйте рахунок, потім відправте
ноту повторно.
Помилка облікового запису під час проведення, поле «Обліковий запис eTIMS» порожнє. Два записи «За умовчанням для компанії» або закритий обліковий запис каси: система не вибрала, через кого відправляти. Виправте облікові записи й натисніть «Відправити повторно» — запис вибереться за тим самим правилом, що під час проведення. Кредит-нота завжди йде записом свого рахунку.
У відправленого запису попередження «KRA прийняла попередню спробу рахунку…». Відповідь давньої спроби прийшла вже після того, як запис повернули в чергу (наприклад, після «Немає в eTIMS» і повторного проведення). Документ у KRA — з тією сумою, що в записі; якщо рахунок відтоді змінювали, виправте різницю кредит-нотою.
«Квитанція від KRA» не позначена у відправленого запису. Запис переведено в sent вручну («Є в eTIMS») або посередник
відповів успіхом без номера CU-інвойсу: квитанції KRA система не отримувала, тому підпису і QR у нього немає. Якщо запізніла відповідь тієї спроби все ж прийде, система
допише квитанцію сама.
Що пішло в eTIMS і що відповів посередник — у Журналі обміну eTIMS. Налаштування — Інструкція eTIMS.