Перейти до змісту

Основний склад

Налаштування з одного поля: який склад компанії вважати основним. Склад у документи воно не підставляє — в роботі його використовує лише форма ведення обліку товарних запасів.

Де шукати: Модулі → Склад → Налаштування → Основний склад

Розбір на прикладі

Основний склад

У демонстраційній компанії основний склад — СКЛ («Склад товарів»). У списку для вибору система показує лише незакриті склади.

Де це поле спрацьовує — і де ні

У формі ведення обліку товарних запасів — і лише в ній. Якщо в параметрах форми склад не вибрано, місце продажу в шапці — назва й адреса складу — береться з цього налаштування. Які документи потраплять у таблицю, воно не вирішує: відбір за складом задають лише в параметрах самої форми.

У документи склад не підставляє. Склад нового документа береться з картки користувача, який його створює, — поле «Склад»; документ, створений з іншого (наприклад, відвантаження із замовлення), отримує склад вихідного. Якщо в картці складу немає, його вибирають у самому документі. Так задумано: склад документа — або той, що заданий самому користувачеві, або вибраний у документі. Спільний для всіх склад «про всяк випадок» легко не помітити — і товар іде не з того складу.

Порожній склад не замінює. Складський документ без складу не пройде: відвантаження, надходження, списання й повернення без складу не зберегти, у переміщенні обов'язкові обидва склади, а рахунок, який списує товар зі складу, без складу не проводиться.

Замовлення без складу на основний склад не записує. Якщо в замовленні клієнта склад не вказано ні в рядку, ні в шапці, його кількість у показнику «У замовленнях» до основного складу не додається, а йде окремим рядком із порожнім складом. У звіті про статус товару цей рядок підписано «Немає складу»: чужої кількості не отримує жоден склад, підсумок по товару правильний, і видно, що частина замовлень поки без складу.

Склад, вибраний основним, не видалити. Поки він стоїть у цьому налаштуванні, картку складу видалити не можна — спершу виберіть основним інший склад.

Типові ситуації

Налаштування не зберігається: «Склад не знайдено». Зберегти його можна лише з кодом наявного незакритого складу, порожнім поле не лишити. Якщо основний склад тим часом закрили, виберіть інший.

Основного складу немає в списку. Значить, у картці складу стоїть «Закрито» — закриті склади сюди не пропонуються.

Змінили основний склад — що буде зі старими документами. Нічого: документи зберігають свій склад. Зміниться лише місце продажу в шапці форми обліку товарних запасів, якщо її будують без вибраного складу.

У новому документі не той склад або його немає. Це налаштування тут ні до чого: склад приходить із картки користувача. Виправте склад там — нові документи цього користувача підуть із нього. Якщо в кожного менеджера свій склад, у кожного він і стоїть у картці.

Куди дивитися далі