Початкові сальдо

Вхідні залишки: документ, яким у систему заносяться сальдо рахунків «станом на дату» — при старті обліку в ERPJS або при перенесенні залишків на нову дату. Для звітів рядки цього документа — така сама частина історії, як проводки: оборотка і баланси додають їх до сальдо на початок.

Де шукати: Модулі → Фінанси → Регістри → Початкові сальдо

Розбір на прикладі

Документ №1 — залишки, перенесені на 1 січня 2027 (заготовка при закритті року):

• Дата операції — 01/01/2027: саме з цього дня суми враховуються у сальдо.
• Рядки: 301 Дт 5 000 (каса), 311 Дт 120 000 (банк), 401 Кт 125 000 (капітал) — підсумки дебету й кредиту рівні, «Різниця» нуль.
• З 1 січня 2027 оборотка покаже ці суми у колонці «На початок».

Звідки і як діє

• Вводиться вручну: дата + рядки «рахунок → дебет або кредит» (за потреби з об'єктами).
• Діє одразу після збереження: суми лягають у вітрину швидких залишків і у сальдо звітів незалежно від прапорця OK. Тому чернетку «на майбутнє» датуйте майбутнім числом — як у демо.
• Форма №2 (Прибуток та збитки) і P&L читають початкові сальдо разом із проводками — подвійного обліку немає, бо це окремі записи, а не копії проводок.

Поля

Поле	Призначення
Номер, Коментар	Номер документа і людський опис
Дата операції	З якого дня сальдо діють
Рядки: Рахунок, Дебет/Кредит	Залишок відповідної сторони
Рядки: Об'єкти	Аналітика залишку (за потреби)
Усього (два поля: дебет і кредит), Різниця	Контроль балансу: різниця має бути нуль — система її показує, але незбалансований документ зберегти не заважає

Часті ситуації

Ввели залишки — «поїхали» всі звіти минулих періодів. Дата операції ставить суми в історію з цього дня. Переносите залишки на нову дату — переконайтесь, що стара історія в системі не дублює їх (класика: залишки на 01.01 плюс повна історія за минулий рік = подвоєння).

Дебет ≠ кредит. Документ повинен балансувати: підсумки внизу рівні, «Різниця» нуль — інакше сальдо всієї бази перекосяться. Збереження цього не перевіряє: стежте за «Різницею» самі, доки вона не стане нулем.

Залишки по валютних рахунках. Вводьте у валюті рахунку (сторінка валютних сум рядка) — інакше валютні звіти покажуть лише гривневий еквівалент.