Інвентаризація активів

Бланк для перерахунку основних засобів «ногами»: система друкує, що має бути, а комісія вписує, що знайшла.

Де шукати: Модулі → Основні засоби → Звіти → Інвентаризація активів

Розбір на прикладі

Дві машини на 370 000 разом. Колонки «Факт.» і «В наявності» порожні навмисно — це місце для ручного запису під час обходу.

Код активу — посилання: з відомості можна відкрити картку й подивитися, що це за об'єкт.

Навіщо порожні колонки

Інвентаризація — процедура з двома джерелами істини. Ліворуч те, що система вважає наявним; праворуч — те, що комісія побачила на місці. Розбіжність між ними і є результатом інвентаризації.

Якби система заповнювала обидві колонки, документ втратив би сенс: підпис комісії стоїть саме під фактом, а не під очікуванням.

Типові ситуації

Активу немає у відомості. Введення в експлуатацію тут ні до чого: відомість бере картки ОЗ незалежно від нього, але без закритих (позначка «Закрито» в картці, яку ставить і повне вибуття). Закриті показує галочка «Показати неактивні». Картку, яку проведені акти вибуття (продаж і списання разом) забрали на всю кількість, пропускає ще й галочка «Пропустити ті, що вибули» — вона стоїть за замовчуванням; частково вибула картка у відомості лишається. Щоб побачити вибулу картку, зніміть цю галочку й поставте «Показати неактивні». Інакше перевірте фільтри вікна — кожен шукає точний збіг з полем картки.

Актив знайшли, а в списку його немає. Це і є результат інвентаризації — розбіжність оформлюють окремо.

Потрібен файл для роботи в полі. Вивантажте відомість у таблицю кнопкою експорту.

Куди дивитися далі

• Основні засоби — картки об'єктів.
• Відомість амортизації ОЗ та НА — вартість і знос за період.