Ключі бюджету

Формула розподілу річної суми по підперіодах. Ключ — це стовпчик чисел-часток: скільки рядків, на стільки відрізків поділиться період бюджету, і частка кожного відрізка = значення рядка ÷ сума всіх рядків. Один ключ використовують скільки завгодно бюджетів: сезонність продажів заводиться раз, а розкладає і дохід, і собівартість.

Де шукати: Модулі → Фінанси → Регістри → Ключі бюджету

Розбір на прикладі

Ключ СЕЗОН у демо-базі — дванадцять рядків, по одному на місяць, разом 100:

Значення — відсотки місяців у річному обороті: січень 6, травень 10, грудень 10. Бюджет 702 із базовим значенням 360 000 і цим ключем отримує січень 21 600 (6 %), травень 36 000 (10 %) — розбивку видно у статті про бюджети.

Сума рядків не мусить дорівнювати 100 — це просто зручно. Ключ «1,1,1,1» поділить суму на чотири рівні частки, «1,2,2,4» — з наростанням до кінця року. Тільки це не календарні квартали: відрізки рівні за кількістю днів, і в річного бюджету (365 днів) вони почнуться 01.01, 02.04, 02.07 і 01.10. А частки рахуються від поля «Сума» ключа, куди система ставить суму рядків, округлену до двох знаків, — тож беріть частки з точною сумою, як-от «1,1,1» чи «25,25,50»: три рядки по 0,333 дадуть у полі «Сума» 1,00 і розподілять 999 із 1 000. Поле «Сума» руками не правте: система перераховує її лише при зміні рядків у вікні, а набране руками число так і лишиться дільником часток.

Як ключ застосовується

Сам по собі ключ нічого не робить — його викликають дві операції в картці бюджету:

• Заповнити підперіоди — розбиває період бюджету на рівні за тривалістю відрізки (скільки рядків у ключа — стільки відрізків) і кожному ставить суму за часткою. Дати після генерації можна виправити руками. Рядків у ключа не може бути більше, ніж днів у періоді.
• Перерахувати — дати вже стоять; операція лише оновлює суми за частками ключа. Вимога: кількість рядків матриці бюджету = кількості рядків ключа. Колонка «Значення» в матриці бюджету — ручна поправка, додається до порахованої суми рядка.

Часті ситуації

«Днів в періоді менше ніж рядків в матриці Ключі бюджету». Ключ на 12 рядків не розкладе тижневий бюджет: днів у періоді менше, ніж рядків. Для коротких бюджетів — короткий ключ.

«Кількість рядків в підперіодах і матриці Ключів бюджету повинні співпадати». «Перерахувати» вимагає рівної кількості рядків у матриці бюджету і в ключі. Додали місяць у ключ — перегенеруйте підперіоди.

Змінив ключ — бюджети не перерахувались. І не перерахуються самі: ключ читається в момент операції. Відкрийте бюджет і натисніть «Перерахувати».

Ключ не видаляється: «Запис реєстру «Ключі бюджету» використовується в: Бюджети!» Ключ тримає бюджет або переглянутий бюджет — відмова назве перше місце. Без ключа такий бюджет уже не збережеться і не перерахується. Ключ, що потрапив у бюджети, лиште як є; для нової сезонності заведіть інший.