Інструкції

Розділ для тих, хто робить щось уперше: заводить базу, налаштовує права, підключає доставку чи касу. Статті тут ведуть покроково й посилаються на докладні описи вікон — шукати їх окремо не треба.

Перший місяць у системі

Наскрізний путівник для нової бази: від порожньої форми до закритого місяця.

• Частина 1: запуск бази — люди й права, реквізити компанії, довідники, рахунки й податки, нумерація, вхідні залишки і три перевірки, що старт правильний.
• Частина 2: перший цикл — закупівля, прихід на склад, продаж, гроші на рахунку, і що система робить сама на кожному кроці.
• Частина 3: закриття місяця — зарплата, амортизація, закриття періоду, звітність і заборона правок заднім числом.

Окремі теми

• Робочий стіл: вікна, пошук і закладки — як влаштований екран: меню модулів, пошук по системі, згорнуті вікна, власні закладки.
• Друк документа — де кнопка, звідки беруться бланки, чому їх може не бути.
• Як запустити звіт — на екран, у HTML чи Excel; кнопки вікна результату і повідомлення, які не є помилкою.
• Як повернути документ у редагування — зняття «ОК» і що при цьому скасовується.
• Дублікат документа — новий документ за зразком наявного: що копіюється, а що ні.
• Вставка рядків з Excel — таблиця документа одним Ctrl+V.
• Статуси документа і значки в списку — кольорові значки, червоний знак оклику, позначка «ОК».
• Чому запис не видаляється — що це за захист, як прочитати повідомлення і що робити замість видалення.
• Як зробити, щоб код підставлявся сам — автоматичні коди контактів і товарів, серії номерів.
• Сировина: від картки до готового виробу — картки матеріалів, ціни, прихід, технологічна карта, виробництво.
• Комплекти товарів — картка комплекту, два способи продажу, продаж частини комплекту, надходження від постачальника.
• Права доступу — ролі, що кому видно і як це перевірити.
• Як планувати платежі — чи вистачить грошей найближчими тижнями: платіжний календар.
• Маска Crontab — як записати розклад служби чи задачі «Cron завдання».
• Замовлення на обслуговування — приймання в ремонт, робота майстра, видача клієнту.
• Доставка Новою Поштою — від адреси в картці до експрес-накладної.
• День касира — робота за касою: два входи, зміна, чек, оплата, готівка, закриття дня.
• Вчасно.Каса — фіскалізація чеків.
• eTIMS (Кенія) — фіскалізація рахунків, кредит-нот і касових чеків у KRA.
• M-Pesa (Кенія) — платежі Safaricom у реєстр і вибір платежу на касі.
• Офлайн-клієнт — каса, яка працює без інтернету.

Якщо щось не сходиться

Перш ніж шукати помилку в документах, перевірте передумови: чи правильний період, чи той склад, чи проведено документ. Більшість питань «чому у звіті порожньо» вирішується на цьому рівні — у кожній статті про звіт є розділ «Типові ситуації» саме про це.