Статус замовлення постачальнику
Доля одного замовлення цілком: що замовили, що вже прийшло, на що виставлено рахунок і скільки заплачено. Звіт збирає навколо замовлення усі пов'язані документи — надходження, рахунки постачальника і платежі.
Де шукати: Модулі → Замовлення постачальникам → Звіти → Статус замовлення постачальнику
Це перший звіт, до якого йдуть із питанням «а що там із нашим замовленням».
Параметри
- Замовлення постачальникам — номер конкретного замовлення. Період при цьому теж діє: замовлення, дата якого поза періодом, звіт не покаже.
- Період, Постачальник, Склад — рамки, коли дивляться не одне замовлення, а пачку.
- Борги, Не отримано, Не відфактуровано — галочки-відбір. Замовлення лишається, якщо підходить під будь-яку з увімкнених: є рахунок постачальника з неоплаченим залишком («Борги»), отримано менше, ніж замовлено («Не отримано»; затверджене повернення постачальнику з «Зменшити кількість» = «Тільки отримані» тримає замовлення в цьому списку — товар ще мають довезти, а з «Замовлені й отримані» зменшує замовлене), або в рахунках постачальника виставлено менше, ніж замовлено («Не відфактуровано»; рахуються всі рахунки за замовленням, і незатверджені, лише рядки з товаром — рахунок на витрати із замовлення кількості не додає, — а кредит-нота виставлене зменшує). Якщо під увімкнені галочки не підійшло жодне замовлення, звіт порожній; без жодної галочки — усі замовлення періоду. Типово ввімкнені всі три.
- Увімкнені «Борги» ще й звужують блок рахунків: у ньому лишаються тільки рахунки з боргом — повністю оплачені й кредит-ноти не показуються.
Розбір на прикладі
Замовлення №49 від 11/08/2026 постачальнику V0001 на 6 427.50 грн. Звіт розбитий на блоки, і кожен відповідає на своє питання.
Товари — що замовлено і що з цим сталося:
| Код | Опис | Ціна | Сума | К-ть | Розмит. | Надх. | Рах/ф |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 000003 | Дриль ударний Einsem | 1071.25 | 6427.50 | 5.00 | 0.00 | 5.00 | 5.00 |
Замовлено 5 штук, отримано 5, на 5 виставлено рахунок — замовлення закрите повністю. Якби прийшло три, у колонці «Надх.» стояло б 3.00, а різниця означала б товар у дорозі.
Якщо до замовлення є затверджене «Розмитнення», колонка «Розмит.» показує, скільки товару з цього рядка замовлення через нього пройшло: складаються рядки затверджених розмитнень, прив'язані до цього рядка (так їх ставить створення розмитнення із замовлення); рядок розмитнення без прив'язки (старі документи) зараховується до першого рядка замовлення з тим самим товаром. Кожен рядок замовлення стоїть у блоці один раз, а рядки, яких у розмитненні немає, не зникають — у них «Розмит.» 0.00.
Платежі постачальнику — платіж №34 від 13/08/2026, безготівка, 3 000.00 грн.
Рахунки-фактури постачальника — рахунок №46 від 11/08/2026 на 6 427.50 з умовою сплати «Передоплата», позначка ОК і борг 3 427.50: заплатили 3 000.00 із 6 427.50.
Надходження — прихід №39 від 11/08/2026 на склад СКЛ, собівартість 1 071.25 за штуку.
Блок замовлення — у валюті замовлення, але собівартість надходжень і повернень та суми «Розмитнення» (крім «Загальна варт. в вал.») — у базовій валюті: її код стоїть у підписі колонки («Собівартість, UAH»). Рахунок постачальника не у валюті замовлення — наприклад, рахунок на додаткові витрати, створений із замовлення, завжди в базовій — несе свою валюту біля номера («46 (UAH)») і в підписах своїх рядків.
Читається все це згори вниз як історія замовлення: замовили → отримали → отримали рахунок → частково оплатили. Залишок боргу 3 427.50 видно одразу, без походу в борги постачальникам.
Як цим користуватися
«Де наш товар?» Різниця між колонками «К-ть» і «Надх.» — це те, що постачальник ще не привіз.
«Ми це оплатили?» Блок рахунків показує борг за кожним рахунком (з увімкненими «Борги» — лише неоплачені рахунки), блок платежів — що і коли пішло.
«Чому замовлення висить незакритим?» Якщо товар прийшов, а рахунку немає — постачальник не прислав документи. Якщо рахунок є, а надходження немає — оприбуткування забули провести.
Розбір пачки замовлень. Без номера замовлення, але з періодом і ввімкненими галочками звіт покаже замовлення з боргом, недоотримані або недовиставлені — зручний список для щотижневої планерки із закупівель. Порожній звіт означає, що таких замовлень у періоді немає.
Куди дивитися далі
- Замовлення постачальнику — сам документ;
- Журнал замовлень постачальнику — усі замовлення за період;
- Надходження, Рахунки постачальника, Платежі постачальникам — документи, які закривають замовлення;
- Борги постачальникам — та сама оплата, але в розрізі строків.