Перейти до змісту

Записи показань

Прокатна техніка зношується не від часу, а від роботи. Генератор, який простояв тиждень на об'єкті, і генератор, який цей тиждень працював без зупину, — це два різні генератори з погляду обслуговування.

Де шукати: Модулі → Оренда → Регістри → Записи показань

Цей реєстр збирає показання лічильників і рахує напрацювання між ними.

Розбір на прикладі

Записи напрацювання

У демонстраційній компанії один запис — його створив акт повернення вишки-тури:

№ Дата Об'єкт оренди Назва Попер. Поточне Різн. О.В.
1 24/08/2026 ВИШКА-6 Вишка-тура 6 м 0.00 42.00 42.00 HOURS

Вишку видали з нульовим показанням і повернули з 42 мотогодинами — різницю система порахувала сама. У картці запису видно номер договору («Договір №» — 3) і звідки запис узявся: коментар називає документ-джерело.

Запис показань

Записи створюють документи

Руками сюди зазвичай не заходять: рядки з'являються самі, коли проводять акт видачі чи акт повернення. Для цього мають збігтися дві умови: у налаштуваннях оренди увімкнено «Використовувати лічильники», а в рядку акта заповнене «Показання лічильника» (нуль не рахується). Кожен запис пам'ятає, з якого акта він виник, тому при знятті ОК акт прибирає свої записи — без дублів і «висячих» цифр.

Попереднє показання система бере з останнього запису по цьому об'єкту, а коли записів ще немає — з «Початкове показання» в картці об'єкта. Якщо між орендами лічильник крутився в майстерні, внесіть запис показань вручну — інакше наступна оренда почнеться з останнього записаного числа.

«О.В.» запису — те, що стоїть у колонці «Тип лічильника» рядка акта; акт, створений із договору, переносить туди «Тип лічильника» з картки об'єкта (у прикладі — HOURS). Якщо колонка порожня, береться «Од. виміру лічильника» з картки.

Навіщо це потрібно

  • Планове обслуговування. Служба Перевірка ТО за лічильником порівнює останній запис показань з «Інтервал (лічильник)» картки об'єкта, але лише коли в картці заповнене «Ост. показання». Зараз це поле не заповнює нічого, тому перевірка за лічильником не спрацьовує — служба ловить ТО лише за днями. Колонка «Лічильник» у плані ТО договору на перевірку не впливає;
  • Розбір спорів. Клієнт каже «майже не користувався» — у реєстрі видно, скільки саме.

Рахунків за напрацюванням система не виставляє: рахунок оренди рахується з «Ціна за період» або «Ціна/день» × дні оренди, записи показань у ньому не беруть участі.

Типові ситуації

Показання менші за попередні. Запис не збережеться: «Поточне показання не може бути менше за попереднє». Так само не проведеться акт, у рядку якого показання менше за останній запис по об'єкту. Перевірте, чи не переплутаний об'єкт і чи правильно введене число. Окремого способу записати заміну або обнулення лічильника в системі немає.

Записів немає, хоча оренда була. Перевірте дві умови з розділу вище: у налаштуваннях оренди увімкнено «Використовувати лічильники», а в рядку акта заповнене «Показання лічильника». «Тип лічильника» в картці на це не впливає: запис з'явиться і для об'єкта з типом NONE, якщо показання введене.

Потрібне напрацювання за весь час. Реєстр показує окремі відрізки. Напрацювання з початку обліку — показання останнього запису мінус «Початкове показання» в картці об'єкта: перший запис рахує різницю саме від нього.

«Вкажіть серійний номер: обʼєктів оренди з цим кодом кілька». Об'єкт оренди — це пара «код + серійний номер»: під одним кодом може бути кілька карток. Код без серійного номера система приймає, лише коли картка з ним одна; інакше заповніть «Серійний №» — запис має знати, чий саме лічильник.

Куди дивитися далі