Перевірка цілісності документів
Звіт відповідає на неприємне питання: чи немає в базі документів, які посилаються на те, чого вже немає — на видалений товар, зниклого клієнта, чужий склад.
Де шукати: Модулі → Обслуговування бази даних → Звіти → Перевірка цілісності документів
Розбір на прикладі
У параметрах обирають, що перевіряти: товари, клієнтів, склади, рахунки, одиниці виміру. Результат — або зелене повідомлення «перевірені зв'язки в порядку», або перелік знайдених розривів.
У прикладі виконано 29 перевірок і жодного розриву не знайдено — саме така відповідь і має бути на здоровій базі.
Звідки беруться розриви
Документ зберігає не самий товар, а його код. Якщо картку видалили або перейменували в обхід системи, документ лишається з кодом, за яким уже нічого немає. Зовні все виглядає нормально, поки хтось не спробує відкрити документ або побудувати звіт.
Найчастіші причини — імпорт даних, ручні правки в базі та перенесення з іншої системи.
Коли запускати
- після імпорту — перш ніж почати працювати з перенесеними даними;
- перед закриттям періоду — щоб звіти не спіткнулися на порожньому посиланні;
- коли документ відкривається з помилкою — щоб зрозуміти масштаб, а не лікувати поодинокий випадок.
Типові ситуації
Знайдено розриви. Звіт називає документ і код, якого бракує: або поверніть запис у довідник, або виправте документ.
Перевірок багато, а часу мало. Обмежте набір перевірок у параметрах — потрібне запускається окремо. Без жодної галочки звіт перевіряє все. У кожній перевірці показано до 200 рядків; якщо їх більше, звіт так і напише.