ERPJS

Модульна система управління підприємством: закупівлі, склад, продажі, гроші, виробництво, роздріб, персонал. Документи одного модуля вільно ходять в інші — відвантаження знає свій рахунок, рахунок знає свій платіж, а слід кожної операції лягає у фінанси.

Ця документація влаштована так само: у кожного модуля є оглядова сторінка — маршрут роботи, а не перелік полів. Почніть з неї, а звідти йдіть до статей окремих документів, довідників і звітів.

З чого починають нову базу

1. Система — компанія, її реквізити, серії номерів документів.
2. Фінанси — план рахунків і настройка, яка каже документам, куди проводити.
3. Склад — одиниці вимірювання, склади, картки товарів.
4. CRM — контакти: клієнти й постачальники живуть в одному довіднику.
5. Ціни — прайс-листи й знижки, з яких документи беруть суми.

Далі — модуль тієї роботи, заради якої систему й ставили.

Куди йти зі своєю задачею

Треба	Куди
продати товар і виставити рахунок	Рахунки клієнтам → Розрахунки з клієнтами
купити товар і розрахуватися з постачальником	Замовлення постачальникам → Розрахунки з постачальниками
знати, скільки чого лежить на складі	Склад
зрозуміти, заробили ми чи ні	Фінанси
вести готівку поза рахунками	Касова книга
торгувати в роздріб	POS + Чекбокс або Вчасно.Каса
зробити виріб із матеріалів	Виробництво
ремонтувати техніку клієнтів	Замовлення обслуговування
здавати техніку в оренду	Оренда
вести довгу роботу з бюджетом	Управління проектами
нарахувати зарплату	Кадровий облік
видати гроші під звіт	Витрати
облікувати транспорт і обладнання	Основні засоби
продавати на маркетплейсах	Prom · Rozetka
відправляти посилки	Нова Пошта
роздавати роботу й не губити задачі	CRM
закрити період і заборонити правки	Система
розібратися, чому щось не сходиться	Обслуговування бази даних
побачити зранку, де накопичилась робота	Дашборд
вести облік фразами в Claude чи ChatGPT	Підключення до Claude і ChatGPT (MCP)

Усі модулі

Продажі й закупівлі: Рахунки клієнтам · Розрахунки з клієнтами · Замовлення постачальникам · Розрахунки з постачальниками · Ціни

Склад і виробництво: Склад · Виробництво · Оренда

Гроші: Фінанси · Касова книга · Витрати · Основні засоби

Люди й робота: CRM · Управління проектами · Замовлення обслуговування · Кадровий облік · Телефонія

Роздріб: POS · Офлайн · Друк чеків · Чекбокс · Вчасно.Каса

Інтеграції: Нова Пошта · Prom · Rozetka · Claude і ChatGPT (MCP)

Адміністрування: Система · Обслуговування бази даних

ERPJS: Інтерфейс

Основні елементи інтерфейсу

Головне вікно

• 1 - Логотип. Є посиланням на документацію по системі ERPJS
• 2 - Кнопка вибору активного модуля. В залежності від прав доступу користувача у випадаючому списку доступні необхідні модулі для навігації. Поточний активний модуль відображається справа від кнопки.
• 3 - Кнопка вибору реєстру. В залежності від вибраного модуля і прав доступу користувача у списку доступні реєстри для роботи з ними.
• 4 - Кнопка вибору налаштувань. В залежності від вибраного модуля і прав доступу користувача у списку доступні налаштування для роботи з ними.
• 5 - Кнопка вибору звітів. Список залежить від вибраного модуля і прав доступу користувача.
• 6 - Кнопка вибору процедур. Список залежить від вибраного модуля і прав доступу користувача.
• 7 - Кнопка виклику вікна Управління процесами.
• 8 - Кнопка управління входом у систему. Відображається поточний логін користувача. У випадаючому меню доступна зміна пароля користувача, а також вихід із системи.
• 9 - Іконка поточного стану підключення до сервера.
• 10 - Кнопка виклику меню посилань. За допомогою додавання посилань на документи можливий швидкий перехід до вибраних документів або вікон.
• 11 - Кнопка виклику вікна списку задач користувача.
• 12 - Кнопка зворотного зв'язку з розробниками. За її допомогою можна надіслати повідомлення про помилку програми.

Реєстр — список

• 1 - Назва реєстру
• 2 - Кнопка додавання вікна в меню посилань для швидкого доступу. Посилання на це вікно з'явиться в меню посилань у головному вікні (див. п. 10 головного вікна)
• 3 - Поле для повнотекстового пошуку по записах реєстру. Пошук не враховує вміст полів матриці запису.
• 4 - Кнопка дубліката служить для створення копії виділеного запису. При натисканні кнопки відкривається вікно перегляду запису із заповненими даними з вибраного запису. Щоб дані записалися в базу даних, потрібно зберегти відкритий запис. При дублюванні даних деякі поля, дублювання яких заборонено, логічно очищаються або розраховуються заново.
• 5 - Кнопка для створення нового запису в реєстрі.
• 6 - Шапка списку записів у реєстрі. Можна масштабувати перетягуванням миші. При натисканні на назву стовпця записи в таблиці відсортуються по цьому стовпцю.
• 7 - Існуючі записи в реєстрі. Можуть бути обмежені правами доступу або іншими фільтрами. Щоб відкрити запис, потрібно вибрати її і зробити подвійне натискання миші або натиснути клавішу Enter.

Реєстр — перегляд запису

• 1 - Назва реєстру відкритого запису.
• 2 - Стан редагування запису. ПРОСМОТР — запис відкрито на перегляд. РЕДАГУВАННЯ — дані у відкритому записі змінені і потребують збереження в базу даних. Запис у режимі редагування блокується для редагування іншими користувачами. ДУБЛЬОВАНО — стан вікна при створенні нового запису методом копіювання існуючого. НОВИЙ — статус запису при створенні нового запису до першого збереження.
• 3 - Кнопка виклику довідки по поточному документу.
• 4 - Кнопка додавання вікна в меню посилань для швидкого доступу. Посилання на це вікно з'явиться в меню посилань у головному вікні (див. п. 10 головного вікна)
• 5 - Кнопка для створення нового запису у поточному реєстрі. Попередньо потрібно перевести стан вікна у статус ПРОСМОТР збереженням або скасуванням дій.
• 6 - Кнопка зберегти — для збереження змін.
• 7 - Кнопка друку документа. Активна, якщо для документа передбачена друкована процедура.
• 8 - Виклик меню процедур, доступних для записів поточного реєстру. Індивідуальний список для кожного вікна.
• 9 - Список пов'язаних документів. Деякі записи можуть бути логічно пов'язані з іншими записами. Цей зв'язок можна переглянути за допомогою цієї кнопки. Також можна створити зв'язки вручну методом перетягування іконки кнопки на цю ж іконку іншого відкритого запису.
• 10 - Список завантажених файлів. До кожного запису в системі можна підвантажити зовнішні документи (pdf, картинки, інші файли).
• 11 - Кнопки навігації по записах реєстру. При натисканні кнопки відбувається перехід до наступного або попереднього запису в реєстрі.
• 12 - Кнопка дубліката служить для створення копії відкритого запису. При натисканні кнопки дані поточного запису копіюються в новий. Щоб дані записалися в базу даних, потрібно зберегти новий запис. При дублюванні даних деякі поля, дублювання яких заборонено, логічно очищаються або розраховуються заново.
• 13 - Кнопка скасування внесених змін.
• 14 - Кнопка видалення запису. З попереднім підтвердженням видалення.

В деяких вікнах списку записів можуть бути кнопки фільтрів по групах. Користувач може відфільтрувати записи по своїм, груповим або всім

Основні елементи взаємодії із записом.

• Випадаюче меню вибору запису базових полів вводу. Основні поля запису, які передбачають вибір ідентифікатора пов'язаної запису, таких як код товару, код клієнта тощо, мають систему випадаючого списку для пошуку і вибору потрібного значення. При активації такого поля в його межах відображається значок збільшувального скла — клікнувши по якому відкриється список записів того реєстру, дані якого мають бути введені в це поле. При подвійному кліку на потрібній запису в поле підставиться потрібне значення. Виклик цього вікна можливий по подвійному натисканню клавіші ctrl (control). Якщо в полі вже набрано частину коду, вона стає рядком пошуку списку; якщо закрити список, нічого не вибравши, у полі лишається попереднє значення.

• Випадаюче меню вибору запису поля в матриці. Багато полів у матрицях також пов'язані з іншими реєстрами і підтримують випадаюче меню вибору і пошуку. Його відкриває подвійне натискання клавіші ctrl (control) або значок збільшувального скла, що з'являється в клітинці під час набору. Якщо в клітинці вже набрано частину коду, вона стає рядком пошуку списку, а вибраний запис замінює набране в тому ж рядку матриці. Якщо закрити список, нічого не вибравши, у клітинці лишається попереднє значення.

• Швидкий перехід на пов'язану запис із поля, в якому доступний виклик випадаючого вікна вибору запису. Якщо в полі є дані, тоді при активації поля курсором при натисканні клавіші F1 відкриється пов'язаний запис. Якщо для цього запису передбачено вікно перегляду запису і у користувача є права на перегляд цього запису.

Робота з матрицею документа

В деяких документах є такий елемент як матриця. Матриця являє собою нескінченну таблицю всередині запису з певним набором стовпців. Наприклад, список товарів у документі продажу.

• Сортування рядків. За замовчуванням при відкритті запису рядки в матриці відсортовані у порядку їх додавання в документ. Якщо потрібно відсортувати дані для перегляду в іншому порядку, потрібно клікнути на назві поля матриці один або два рази. Дані будуть відсортовані у порядку по цьому полю.

• Видалення рядка в матриці. Щоб видалити рядок у матриці потрібно натиснути на порожню ячейку на початку строки. при цьому весь рядок виділиться. Після цього потрібно натиснути клавішу backspace(delete)

• Додавання рядка в середину списку. Щоб додати новий рядок виберіть рядок, який потрібно зсунути вниз. Після цього натисніть комбінацію клавіш cntr+enter (control + return). Рядки включаючи вибраний зсунуться вниз.

• Пошук даних у матриці. У випадку якщо є необхідність знайти рядок, що містить певні дані, передбачено пошук даних по матриці. Потрібно натиснути кнопку із зображенням збільшувального скла у правому верхньому куті матриці і в відкритому полі ввести шуканий текст.

Структура системи

---

ERPJS має модульну структуру навігації. Всі документи, налаштування і звіти логічно розташовані у відповідних модулях.

Модуль логічно розбитий на наступні елементи:

• Реєстр — документи в системі. В одному реєстрі може міститися багато однотипних записів.
• Налаштування — документ у базі даних в одиничному екземплярі, що відповідає за різні налаштування технічних або бізнес процесів.
• Звіти — процедури для виводу звітів.
• Обслуговування — процедури для виконання обслуговуючих операцій з даними.