Відділи ОЗ

Де об'єкт «живе»: цех, офіс, філія. У картці ОЗ відділ — довідкова прив'язка, але з практичною силою: пакетні служби беруть відділ як фільтр — ввести в експлуатацію чи нарахувати амортизацію можна одразу всьому відділу, а історія ОЗ запам'ятовує, в якому відділі об'єкт був на момент кожної операції.

Де шукати: Модулі → Основні засоби → Регістри → Відділи ОЗ

Розбір на прикладі

Відділ УПР «Управління» в демо:

Чотири поля: код і назва — обов'язкові, опис і адреса — довідкові. Демо-авто 20_1 приписане до цього відділу.

Де відділ працює

• Картка ОЗ: поле «Відділ» — впишіть код, назва підтягнеться сама.
• Пакетний запуск служб: у вікні введення в експлуатацію чи амортизації поле «Відділ» означає «всі картки цього відділу разом» (можна поєднати з категорією).
• Одиночне введення з відділом: якщо у вікні служби вказано і інвентарний номер, і відділ, а в картці відділ порожній — служба заразом пропише його в картку. Якщо такого відділу в довіднику немає, служба мовчки пропускає поле і вводить картку без відділу. Пакетний запуск у тій самій ситуації, навпаки, відмовить: «Відділ основних засобів 'СКЛАД' не заведено!»
• Звіти Інвентаризація активів, Відомість амортизації ОЗ та НА і Перелік основних засобів: поле «Відділ» відбирає картки з точно таким кодом відділу — назва чи частина коду не спрацюють.
• Історія ОЗ: кожен запис зберігає відділ на момент операції — з історії видно, де об'єкт був колись, навіть якщо потім переїхав.

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна	Що підставляється
Depart_No	Код
Depart_Name	Назва
Depart_Desc	Опис
Depart_Address	Адреса

Часті ситуації

Пакетний запуск «по відділу» нічого не обробив. У картках відділ не проставлений: фільтр шукає точний код у полі «Відділ» картки, а не адресу чи назву.

Перейменували відділ — у картках стара назва. Назва копіюється в картку в момент вибору відділу. Після перейменування старі картки показуватимуть стару назву, доки відділ у картці не перевибрати.

Об'єкт переїхав до іншого відділу. Просто змініть відділ у картці: минулі записи історії збережуть старий відділ, нові операції запишуться з новим.

Відділ не видаляється: «Запис реєстру «Відділи ОЗ» використовується в: Основні засоби!» Відділ стоїть у картці ОЗ — без нього картка не збережеться. Тримають його й записи історії ОЗ: відділ, з якого об'єкт переїхав, лишається в її минулих записах, тож видалити його вже не вийде — відмова назве історію ОЗ. Переведіть картки в інший відділ; відділ, який тримає лише історія, лиште як є.