Стандартні тексти
Тексти, які повторюються в листах, що надсилають разом із документами: умови оплати, гарантія, підпис. Замість того щоб набирати їх щоразу, їх зберігають один раз і підставляють кодом.
Де шукати: Модулі → Система → Регістри → Стандартні тексти
Розбір на прикладі
Запис ГАРАНТІЯ: «Гарантія на роботи — 12 місяців з дати підписання акта.»
У картці чотири речі: код (за ним текст підставляють), коментар — назва, яку видно поруч із кодом у списку вибору, сам текст і прапорець «HTML» — для випадків, коли потрібне не просто речення, а розмітка листа. Код, коментар і текст обов'язкові, код — унікальний.
У демонстраційній компанії заведено два тексти: гарантія й умови оплати.
Де вони підставляються
У шаблонах листів: у полях «Текст на поч.» й «Текст в кінці» стоять не самі речення, а коди стандартних текстів. Так один і той самий абзац живе в одному місці й міняється теж в одному.
Інших місць немає: у друковані форми документів стандартні тексти не підставляються.
Типові ситуації
Текст змінився. Виправте його тут — і він оновиться скрізь, де підставляється кодом.
Потрібен текст різними мовами. Заводьте окремі записи з різними кодами: довідник зберігає текст, а не переклад.
Шаблон листа не зберігається: «Текст на початку не знайдено». У полі стоїть не код стандартного тексту, а фраза чи код, якого в довіднику немає: система шукає запис за кодом. Виберіть код зі списку.
Текст не видаляється: «Запис реєстру «Стандартні тексти» використовується в: Тексти листів!» Код тексту стоїть у шаблоні листа — на початку чи в кінці. Без запису шаблон уже не збережеться, а лист пішов би без цього абзацу. Спершу приберіть код із шаблону.
Код не змінюється: «Код змінювати не можна !» Код збереженого тексту незмінний з тієї ж причини: шаблони листів знаходять текст за кодом, і після перейменування лист ішов би без цього абзацу. Потрібен інший код — заведіть новий текст і виберіть його в шаблоні, а старий видаліть, коли на нього вже ніщо не посилається.
Куди дивитися далі
- Тексти листів — де стандартні тексти підставляються.