Перейти до змісту

POS Способи сплати

Картка точки продажу: у ній записано, чим розраховується конкретна каса і куди йдуть її гроші. Це частина полів загального POS Налаштування — способи й умови оплати, фіскальна каса, рахунок інкасації, — але для одного магазину.

Де шукати: Модулі → POS → Регістри → POS Способи сплати

Навіщо: у мережі магазини часто розраховуються по-різному — різні термінали, різні банківські рахунки, різні ПРРО. Загальне налаштування задає правило «за замовчуванням», а картка точки — виняток.

Розбір на прикладі

POS Способи сплати

Точка продажу — це не назва магазину і не номер каси, а логін користувача, під яким каса заходить у систему. У прикладі це КАСА1. Каса й касир — різні входи: спершу в касовому режимі авторизується точка продажу (магазин), потім своїм логіном відмічається касир, який стоїть за прилавком.

Тому в полі «Точка продажу» можна вибрати не будь-кого: користувачі з ознакою «Касир» у список не потрапляють, а якщо вписати такого вручну — система відмовить: «Не можна вставляти користувачів із типом касир».

Решта полів — те, чим ця каса розраховується:

  • POS готівка ГГ — код способу оплати для готівки (рахунок 301);
  • POS термінал T — код для картки (рахунок 311);
  • POS інший спосіб оплати — третій безготівковий спосіб, наприклад мобільна оплата (на демо порожній);
  • POS оплата чеком — спосіб для оплати чеком: банк, куди здають чеки (на демо порожній);
  • Умови сплати POS P0 — оплата в день продажу;
  • Фіскальна каса — обліковий запис ПРРО саме цієї точки (на демо порожній);
  • Рахунок інкасації каси 333 — куди списувати готівку, здану інкасатору.

Код (1) система привласнює сама — це просто номер запису.

Список карток точок продажу

Кілька терміналів на одній касі

Буває, що на одній касі стоять термінали різних банків або працює кілька способів мобільної оплати. Основний код способу записують у його поле картки, а додаткові — у таблицю під полями:

  • Поле каси — до якого способу додається код: terminal (POS термінал), other (POS інший спосіб оплати) чи cheque (POS оплата чеком);
  • Спосіб сплати — код із довідника «Спосіб оплати»;
  • Коментар — назва способу, система підставляє її сама.

На кадрі вгорі в картці КАСА1 один такий рядок: terminal — БГ «Безготівка гривня». Тож оплачуючи терміналом, касир вибирає між T і БГ.

Коли в способу кілька кодів, вікно оплати в касі показує вибір «Спосіб оплати»: касир позначає термінал, яким справді провели картку, і гроші лягають на рахунок саме цього банку. Типово вибрано основний код, а якщо чек уже частково оплачено цим способом — код цієї оплати. Коли код один, вікно таке, як і було, без вибору.

Таблицю система перевіряє під час збереження:

  • рядок можна додати лише способу із заповненим основним полем: таблиця доповнює поле, а не замінює його. Порожнє поле — відмова «Спершу заповніть основний спосіб оплати в цьому полі каси»;
  • код стоїть в одному місці: той самий код у полі й у рядку або у двох рядках система не прийме, бо суми злилися б в один рядок звітів за способом оплати;
  • готівки в таблиці немає. У каси один код готівки: за ним рахуються залишок у шухляді, решта, виїмка й інкасація. Готівка на два різні рахунки — це дві каси, кожна зі своєю карткою.

Каса приймає лише коди своєї картки: код, якого в картці немає, вікно оплати й закриття чека відхилять.

Звідки беруться дані

Усі поля — посилання на довідники, і кожне перевіряється під час збереження:

Поле Довідник Перевірка
Точка продажу Користувачі без ознаки «Касир» користувач має існувати
POS готівка, POS термінал, POS інший спосіб оплати, POS оплата чеком, коди таблиці матриця «Спосіб оплати» код має існувати в довіднику
Умови сплати POS Умови оплати код має існувати
Фіскальна каса Акаунти Вчасно.Каса код має існувати, а акаунт — бути незакритим: закритого немає у списку вибору, а введений вручну система не прийме: «Поле "Фіскальна каса" не знайдене!»
Рахунок інкасації каси План рахунків рахунок має існувати

Фіскальну касу й рахунок інкасації система перевіряє, коли код вводять або змінюють. Якщо код згодом зник із довідника, картку з ним усе одно можна зберегти з правкою інших полів.

Як система вибирає, що застосувати. У момент операції вона шукає картку за логіном точки продажу.

  • Оплата чека бере способи зі знайденої картки цілком. Порожнє поле способу в картці не замінюється значенням із POS Налаштування: кнопка такого способу в касі одразу відмовить, наприклад «Для цієї каси не задано спосіб оплати терміналом», і підкаже, де його задати. Тому в картці заповнюйте всі способи, якими точка приймає гроші. Способи з POS Налаштування працюють під час оплати, лише коли картки для точки немає зовсім.
  • Внесення й винесення готівки беруть код готівки за полем: порожній у картці — з POS Налаштування.
  • Фіскальна каса й рахунок інкасації теж беруться за полем. Поле в картці заповнене — береться воно, порожнє — значення з POS Налаштування.

Так працюють: внесення та винесення готівки в касі, закриття зміни (виїмка), проводка інкасації і автоматична фіскалізація.

Параметри

Поле Опис
Код Номер картки, привласнюється системою. Обов'язковий, унікальний.
Точка продажу Логін користувача-каси. Обов'язковий. Користувачі з ознакою «Касир» заборонені.
POS готівка Код способу оплати для готівкових розрахунків цієї каси. Один на касу.
POS термінал Основний код способу оплати для карткових розрахунків.
POS інший спосіб оплати Основний код третього безготівкового способу.
POS оплата чеком Основний код способу для оплати чеком.
Умови сплати POS Код умов оплати для чеків цієї каси. Порожнє — чек бере умови клієнта, а якщо їх немає і в клієнта, то при закритті — умови з POS Налаштування разом із датою оплати за ними. З умовою типу «Готівка» чек закриється лише повністю оплаченим.
Фіскальна каса Код акаунта Вчасно.Каса, який фіскалізує чеки цієї точки.
Рахунок інкасації каси Рахунок, на який переносять готівку при інкасації цієї каси.
Таблиця: Поле каси, Спосіб сплати Додаткові коди безготівкових способів — див. Кілька терміналів на одній касі.

Типові ситуації

Одна точка — одна картка. Другу картку на той самий логін система зберегти не завадить, але каса візьме лише одну з них, і яку — не визначено. Тримайте одну картку на логін каси.

Магазин відкрили, а каса не бачить своїх налаштувань. Перевірте, що в картці стоїть саме той логін, під яким каса заходить у POS, — не логін касира і не логін адміністратора. Якщо в системі кілька компаній, картку заводять у тій, у яку входить каса.

Кнопка оплати відмовляє: «Для цієї каси не задано спосіб оплати готівкою» (терміналом, чеком; «інший спосіб оплати»). У картці точки порожнє поле цього способу, а якщо картки немає — порожнє в POS Налаштування. Заповніть поле: рядки таблиці його не замінюють. Коли картка є, POS Налаштування на неї не впливають.

Чек не закривається: «Рах.-фактуру не сплачено», хоча «Умови сплати POS» у картці точки порожні. Чек тоді бере умови клієнта, а якщо їх немає і в клієнта — умови з POS Налаштування; з умовою типу «Готівка» чек треба оплатити повністю. Якщо ця точка справді продає в борг, задайте в її картці умову іншого типу.

У вікні оплати немає вибору терміналу. Вибір з'являється, коли в способу є хоча б один рядок таблиці картки цієї точки продажу. Перевірте, що рядок стоїть саме в картці логіна каси і з потрібним полем каси (terminal — для оплати терміналом). Вкладка «Способи сплати» у картці Відділу касу не налаштовує: її бере вікно оплати Замовлення обслуговування.

Потрібно кілька кодів готівки. У каси один код готівки. Якщо готівка однієї шухляди має йти на різні рахунки, це різні каси, кожна зі своєю карткою.

Гроші з термінала «зникають» при інкасації. Так і має бути: інкасують лише готівку, бо гроші з термінала вже в банку. У документі інкасації рядок термінала лишається, але в проводку не потрапляє.

Каса не фіскалізує чеки. Якщо ПРРО підключено на всю фірму, поле «Фіскальна каса» в картці можна лишити порожнім — підставиться значення з загального налаштування. А от коли у кожного магазину свій ПРРО, заповнювати треба саме тут: Вчасно.Каса.

Картка не видаляється: «Запис реєстру «POS Способи сплати» використовується в: Облікові записи Checkbox!» Картку можна видалити, лише поки її код не стоїть у жодному рядку кас облікового запису Checkbox. Видалена, вона лишила б у рядку каси код, якого вже немає: обліковий запис не зберегти, а імпорт чеків Checkbox таку касу пропустить — її чеки не завантажаться. Спершу змініть спосіб оплати в рядку каси. Сама каса знаходить картку за логіном точки продажу, а не за кодом: без картки вона бере способи оплати з POS Налаштування.

Поруч