Ставки податків, відрахувань, нарахувань
Довідник відповідає на питання «скільки відсотків і на який рахунок» для кожного податку із зарплати. Ставки змінюються законом, тому кожен запис має дату початку дії — а нарахування бере ту, що діяла на дату розрахунку.
Де шукати: Модулі → Кадровий облік → Регістри → Ставки податків, відрахувань, нарахувань
Розбір на прикладі
Запис ПДФО: показник ПДФО, ставка 18.00, дата початку дії 01.01.2023, фінансовий рахунок 6411, коментар «Податок на доходи фіз.осіб».
Поля «Мін. база» й «Ліміт» зберігаються в ставці й потрапляють у друк, але розрахунок зарплати їх не застосовує: податок рахується з усієї суми нарахування за ставкою.
У демонстраційній компанії три записи: ПДФО (18 %), військовий збір (1.5 %) і єдиний соціальний внесок.
Дата — це версія ставки
Записи не редагують при зміні закону: заводять новий рядок із тим самим кодом і новою датою. Система бере найсвіжіший запис, дата якого не пізніша за дату розрахунку.
Так торішні нарахування лишаються порахованими за торішньою ставкою — і не «попливуть», якщо документ переоформити.
Типові ситуації
Ставку змінили з 1 січня. Створіть новий запис із тим самим кодом і датою 01.01 — старий не чіпайте.
Податок не потрапляє в розрахунок. Перевірте настройку нарахування: саме вона каже, який код застосовувати як ПДФО, який як збір, а який як внесок роботодавця. Код у настройці порожній, у коду немає запису з датою не пізнішою за дату розрахунку чи в запису порожня «Ставка» — податок рахується нулем; проведення нарахування в перших двох випадках відмовить і назве, що саме не так.
Податок не проводиться: немає рахунку. «Фін. рахунок» ставки — рахунок, на який проведення нарахування кладе цей податок. Порожній — нарахування з ненульовим податком не проведеться: відмова назве ставку без рахунку.
Потрібен податок з іншою логікою. Довідник задає лише відсоток і рахунок («Мін. база» й «Ліміт» розрахунок не застосовує); складніші правила потребують доопрацювання.
Ставка не видаляється: «Запис реєстру «Ставки податків, відрахувань, нарахувань» використовується в: Налаштування нарахування зарплати!» Ставку можна видалити, поки в її коду лишаються інші записи — настройка й далі знаходить код. Останній запис коду, який настройка застосовує як ПДФО, військовий збір чи внесок, не видалити: без нього настройку вже не зберегти, а нарахування порахувало б податок нулем. Ставка більше не діє — не видаляйте її, а заведіть новий запис із новою датою.
Куди дивитися далі
- Нарахування з/п — де ставки перетворюються на суми.
- Настройка нарахування — які коди застосовувати.
Змінні друку
Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.
Поля заголовка:
| Змінна | Що підставляється |
|---|---|
| PayrollTax_Code | Код |
| PayrollTax_Indicator | Показник |
| PayrollTax_Date | Дата |
| PayrollTax_StuffRate | Ставка |
| PayrollTax_MinBase | Мін. база |
| PayrollTax_Limit | Ліміт |
| PayrollTax_FinancialAccount | Фін. рахунок |
| PayrollTax_Comment | Коментар |