Статуси товару
Підсумкова картина складу: скільки товару є, скільки зарезервовано, скільки замовили клієнти й скільки очікується від постачальників — по кожній парі «товар — склад».
Де шукати: Модулі → Обслуговування бази даних → Регістри → Статуси товару
Розбір на прикладі
Рядок — це не рух, а стан. У ньому кілька різних «кількостей», і плутати їх не можна:
| Показник | Що означає |
|---|---|
| На складі | фізично лежить |
| Зарезервовано | відкладено під замовлення клієнтів, у яких стоїть галочка «Зарезервовано» |
| У замовленнях | замовлено клієнтами й ще не відвантажено — попит, а не надходження |
| Усі замовлення постачальнику | ще не отримано за відкритими замовленнями постачальнику — і затвердженими, і чернетками |
| У незатверджених замовленнях постачальнику | частина попереднього числа, що припадає на ще не затверджені замовлення постачальнику |
| У відвантаженні | система не заповнює, завжди порожньо: товар іде з «На складі» в момент затвердження відвантаження |
| У виробничих замовленнях | система не заповнює, завжди порожньо: матеріали, що пішли в цех, одразу зменшують «На складі» |
Крім рядків окремих складів, у товару є зведений рядок зі складом ;;; — суми по всіх складах разом. Замовлення клієнтів без складу лягають окремим рядком із порожнім складом.
У картці запису ті самі показники видно по одному товару й складу:
Решту полів картки — «На складі 2», «Середньозважена ціна», «Очікувана дата» та інші — система не заповнює.
Кількість, доступна до продажу, — це не перше число, а різниця: «На складі» мінус «Зарезервовано».
Звідки беруться числа
Реєстр перераховується сам: проведене надходження збільшує «На складі»; збережене замовлення клієнта з галочкою «Зарезервовано» збільшує «Зарезервовано», а кожне відкрите замовлення клієнта — «У замовленнях»; проведене відвантаження зменшує «На складі», а резерв і «У замовленнях» його замовлення — на відвантажену кількість. Чернетки складських документів залишку не змінюють.
Через це реєстр і читають усі, кому потрібна швидка відповідь: проведення відвантажень, рахунків і переміщень перевіряють тут, чи вистачає товару; маркетплейс бере звідси залишок для вітрини, звіти дефіциту — для порівняння з мінімумом.
Числа в картці не правте вручну: система не перераховує рядок з нуля, а додає до нього кожен наступний рух, тож виправлене руками число так і лишиться неузгодженим із документами.
Типові ситуації
Товар є, а продати не можна. Дивіться резерви: фізичний залишок зайнятий чужим замовленням.
Число не збігається з підрахунком на складі. Спершу пошукайте чернетки: непроведені надходження, відвантаження й переміщення залишку ще не змінили. Справжню різницю записують інвентаризацією і закривають окремими документами — сама інвентаризація залишку не змінює.
Від'ємне число «На складі». Відвантажити складський товар наперед, до надходження, система не дає: проведення, яке списує більше, ніж є на складі, вона відхиляє. Тож від'ємне число — розбіжність обліку: не правте його в картці, а передайте код товару й склад адміністратору.
«У замовленнях» чи «Усі замовлення постачальнику» не сходяться з документами. Так буває після імпорту чи змін повз документи. Показники збирають заново служби Перерахунок статусу товарів в рах.кл. і Правка замовлень постачальнику.
Куди дивитися далі
- Історія товару — з чого склався залишок.
- Серійні залишки — коли важливий кожен екземпляр.