Перейти до змісту

Статус ОЗ

Досьє одного основного засобу: скільки він коштує зараз і які документи привели його до цього стану.

Де шукати: Модулі → Основні засоби → Звіти → Статус ОЗ

Розбір на прикладі

Параметри звіту

Статус ОЗ

Параметрів два: інвентарний номер і «До дати». Без номера звіт покаже досьє всіх об'єктів підряд; із датою — лише об'єкти, які до неї вже придбали, ввели в експлуатацію або по яких уже є введення чи нарахування амортизації, і документи, датовані не пізніше за неї. Тобто той самий набір об'єктів, що у відомості амортизації, плюс придбані, але ще не введені. До 01.11.2026 звіт брав лише дату придбання: об'єкт без неї або введений раніше за дату придбання випадав разом зі своїм введенням і амортизацією. Звіт складається з блоків, і разом вони читаються як біографія об'єкта:

  1. Основний засіб — паспорт: дати придбання й введення в експлуатацію, категорія, вид, сума придбання (120 000) і залишкова сума (116 000). Сума придбання — усієї картки: ціна за одиницю × кількість (до 05.10.2026 тут стояла ціна однієї штуки, і в картки з кількістю більше 1 арифметика нижче не сходилась).
  2. Введення в експлуатацію — документ №3 від 31 січня на всю суму придбання.
  3. Амортизації — два нарахування по 2 000 за лютий і березень, разом 4 000.
  4. Продаж і Списання — лише в об'єкта, що вибув за актом вибуття: номер акта, дата й вартість вибулого. У прикладі об'єкт не вибував, тому цих блоків немає.

Арифметика сходиться на очах: 120 000 − 4 000 = 116 000. Саме тому цей звіт зручний для перевірки — не треба вірити підсумку на слово, видно кожен крок.

Коли об'єкт вибув, залишкова рахується за тим самим правилом, що й у відомості амортизації: сума придбання мінус знос (без зносу, списаного актами вибуття) і мінус вартість вибулого — і проданого, і списаного. В об'єкта, що вибув цілком, залишкова 0. До 11.10.2026 звіт вибуле не віднімав і показував такому об'єкту «сума придбання − знос», а відомість — 0.

Коли він потрібен

  • Сумнів у залишковій вартості. Тут видно, з яких саме нарахувань вона склалася.
  • Перевірка перед продажем чи списанням. Одразу зрозуміло, чи введений об'єкт в експлуатацію і скільки він уже виніс.
  • Розбір помилки. Номери документів у блоках — посилання: можна відкрити конкретне нарахування.

Типові ситуації

Блоку амортизацій немає. Нарахування ще не робили (чи «До дати» раніша за перше), або об'єкт щойно введений в експлуатацію. Блок без жодного рядка звіт не показує — так само й інші блоки.

Немає блоку введення в експлуатацію. Звіт показує введення й нарахування лише моделі 1. Немає блоку — об'єкт не вводили моделлю 1 (або «До дати» раніша за введення). Амортизацію моделі 1 служба нараховує лише картці з датою введення моделі 1 («Використовується з»); її ставить введення в експлуатацію (або її вписали в картці вручну — тоді нарахування будуть, а блоку введення не буде). Але об'єкт, введений лише моделлю 2, за нею амортизується, хоча ні введення, ні нарахувань моделі 2 цей звіт не покаже: їх видно у відомості амортизації, коли в налаштуванні основних засобів вибрано «Модель 2».

Помилилися з останнім нарахуванням. Його можна скасувати окремою службою.

Куди дивитися далі