Перейти до змісту

Імпорт чеків Вчасно.Каса

Те саме, що імпорт із Checkbox, тільки для другого фіскального сервісу: служба забирає чеки з Вчасно.Каса і перетворює їх на документи системи.

Де шукати: Модулі → Вчасно.Каса → Служби → Імпорт чеків Вчасно.Каса

Розбір на прикладі

Імпорт чеків Вчасно.Каса

Вікно таке саме коротке: період, «Виконати» і «За розкладом». Автоматичний запуск, як і в сусідній служби, дивиться на останні два дні.

Звіт про роботу — головне, що варто читати

Служба відповідає не «готово», а підсумком:

  • Імпортовано — скільки чеків стало документами;
  • Пропущено — скільки вже були в системі, а також чеки без рядків і чеки із загальною знижкою: такі служба не імпортує й називає в попередженнях номером чека (загальні знижки не підтримуються);
  • Помилки і Попередження — з переліком (перші десять, решта згорнута лічильником).

Саме тому запускати її «наосліп» не варто: якщо в довідниках чогось бракує, ви побачите це одразу, а не через тиждень у звіті про виручку.

Коли рахунок створюється чернеткою

Звичайний результат імпорту — проведений рахунок. Але якщо в чеку є позиція, якої система не може розкласти по картках товарів, рахунок усе одно створюється — непроведеним. Логіка проста: краще документ, який людина відкриє й виправить, ніж мовчазна втрата продажу.

Непроведеним рахунок лишається й тоді, коли на рахунки діє правило затвердження: проведення чекає затвердження, як у рахунку, введеному вручну.

Будь-яка інша відмова при записі (валюта клієнта каси, курс, спосіб оплати тощо) цей чек не імпортує: у помилках з'являється «Чек … не імпортовано: …» з причиною, а наступний запуск спробує його знову. Кожен чек записується у своїй транзакції, тож решта чеків імпортується.

Типові ситуації

«Жодного чека Вчасно.Каса не імпортовано». Перевірте період і те, що каса підключена в потрібному режимі. Подивіться й попередження: у користувача каси мають бути заповнені клієнт за замовчуванням і склад — без них служба цю касу пропускає й каже, якого користувача доповнити.

У рядку рахунку порожня ставка ПДВ. Дивіться таблицю зіставлення ПДВ в акаунті: для групи податку з чека, якої в таблиці немає (або коли чек групи не вказує), код ПДВ рядка лишається порожнім — система нічого не підставляє й не попереджає. Додайте рядок зіставлення для цієї групи.

Рахунок є, але не проведений. Найчастіше це той самий випадок із незнайомою позицією — відкрийте рахунок, поправте рядок і проведіть. Якщо всі товари знайдено, проведення чекає правила затвердження.

«Реєстр «…» спільний з іншою компанією: цю службу запускає лише вона». Акаунти Вчасно.Каса, рахунки, фіскальні чеки чи реєстри, які пише проведення, у цій компанії спільні з іншою — чеки імпортує компанія-власник каси. Відмова приходить до першого запиту до Вчасно.Каса.

Куди дивитися далі