Перейти до змісту

Статті надходжень/витрат

Друкований список довідника статей — з рахунком кожної статті. У самому реєстрі рахунок не видно: у списку є лише код, коментар і об'єкти, а рахунок доводиться відкривати в картці. Цей звіт показує все одразу.

Де шукати: Модулі → Касова книга → Звіти → Статті надходжень/витрат

Звідси його основне застосування: перевірити, куди система відносить гроші за кожною причиною надходження й витрати. Один погляд — і видно, що зарплата йде на 661, податки на 6411 і 651, підзвіт на 372.

Параметри

Параметри звіту

Параметр усього один — виводити закриті статті надходження/витрати. Типово звіт показує лише ті статті, які пропонуються в документах. З галочкою у список додадуться закриті, з позначкою в колонці «Статус».

Розбір на прикладі

Результат звіту

П'ять колонок: код, коментар, рахунок, об'єкт і статус (у ньому «Закрито» — лише в закритих статей, коли їх увімкнено). Рядки відсортовані за кодом.

Колонка «Об'єкт» заповнена рідко, і це нормально: аналітику зазвичай указують у рядку документа, а не закріплюють за статтею назавжди. Якщо об'єкт тут стоїть, він підставиться в рядок документа «Надходження в касу» чи «Витрати з каси», щойно в ньому виберуть цю статтю (там його можна змінити), а звідти піде в проводку.

Як цим користуватися

Перед закриттям періоду — звірити, що нові статті заведені на правильні рахунки. Помилка в рахунку статті не видно в документі: він проведеться, а сума піде не туди, і помітить це лише бухгалтер в оборотці.

Під час налаштування нової фірми — роздрукувати список і пройтися по ньому разом із бухгалтером: кожен рядок має відповідати на питання «який рахунок зменшується або збільшується, коли ми платимо з цієї причини».

Коли в документі не знаходиться потрібна стаття — увімкнути показ закритих. Якщо стаття там, її просто вивели з обігу; заводити дубль з іншим кодом зазвичай не треба, досить зняти позначку «закрито» в картці.

Куди дивитися далі