Типи об'єктів

Осі аналітики для об'єктів. Тип відповідає на питання «про що ця мітка»: співробітники — одна вісь, відділи — друга, напрями — третя. Правило, заради якого типи існують: на одному записі об'єкти одного типу не поєднуються — у проводки не може бути двох «співробітників», а «співробітник + відділ» — будь ласка. Так кожна вісь лишається однозначною, і аналітика по ній не двоїться.

Де шукати: Модулі → Фінанси → Регістри → Типи об'єктів

Розбір на прикладі

У демо-базі одна вісь — СПІВР «Співробітник», під нею об'єкти-продавці ГОЛУБ і МОРОЗ:

Картка — код і коментар. «Коментар» — це назва типу, яку люди бачать у вікні вибору об'єктів, тож не лишайте його порожнім. Апостроф і лапки в коді й коментарі система замінює на «˙» (подвійну лапку — на «˙˙»): Об'єкт збережеться як Об˙єкт.

Тип вказується в картці об'єкта полем «Тип об'єкта», і далі система:

• групує об'єкти за типами у вікні вибору об'єктів на документах: над кожним обраним об'єктом — назва його типу, а в переліку «Додати об'єкт» — лише ще не зайняті типи, обов'язкові для рахунку (налаштування «Контроль типів об'єктів») — першими, з позначкою «(Обов'язково)»;
• не пускає два об'єкти одного типу в один запис — «Об'єкти одного типу заборонені». Об'єкти шапки документа й рядка перевіряються разом: у рядку не можна вказати об'єкт того самого типу, що в шапці;
• деталізує звіти по осі: поле «Тип об'єкта детально» у конструкторі фінзвітів розбиває рядок рахунку на об'єкти вказаного типу — дохід по кожному продавцю окремим рядком.

Типових осей у живих базах кілька: СПІВР (хто), ВІДДІЛ (де), НАПРЯМ (що), ПРОЕКТ. Об'єкт на кожній осі свій, і проводка може нести по одній мітці з кожної.

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна	Що підставляється
OBJt_No	Код
OBJt_Comment	Коментар

Часті ситуації

«Об'єкти одного типу заборонені». Відмова називає і тип, і самі коди: у полі об'єктів два коди одного типу — приміром, два співробітники. Лишіть одного: вісь відповідає на своє питання один раз. Якщо обидва коди справді потрібні разом — вони мали б бути різних типів.

Об'єкт без типу. Працює, але поза правилами осі: його можна поєднати з будь-ким, і в деталізацію за типом він не потрапить. Для повноцінної аналітики тип краще ставити завжди.

«Поле «Код» має бути заповнене!» Тип без коду не зберігається.

Тип не видаляється: «Запис реєстру «Типи об'єктів» використовується в: Об'єкти!» Тип, яким позначено хоч один об'єкт, тип проекту чи рядок ключового показника або який вказано в «Масці об'єктів», «Контролі типів об'єктів» чи «Налаштуваннях контактів», видалити не можна. Відмова називає перше місце, де тип знайдено: «Об'єкти», «Типи проектів», «Ключові показники», «Маска об'єктів», «Контроль типів об'єктів», «Налаштування контактів». Приберіть тип звідти — і видалення пройде.

Змінити тип наявному об'єкту. Поле в картці об'єкта редагується, але заднім числом проводки не перевіряються — старі комбінації лишаться як були. Міняйте вісь до того, як об'єкт піде в облік.