Перейти до змісту

Історія товару

Аудиторський слід складу: кожен рух кожної одиниці товару — прихід, відвантаження, переміщення, списання. Реєстр веде система, і саме він відповідає на питання «звідки взялася ця собівартість».

Де шукати: Модулі → Обслуговування бази даних → Регістри → Історія товару

Розбір на прикладі

Історія товару

Рядок — одна подія: номер, товар, склад, документ-джерело, дата, Кількість і Залишок. «Залишок» — скільки з цього приходу ще не витрачено зараз, а не залишок складу після руху: кожне наступне відвантаження зменшує його в того приходу, з якого взято товар. Залишку на минулу дату це поле не покаже — для нього складають «Кількість» рухів до дати, пропускаючи рядки інвентаризації: у них записано підраховану кількість, а не рух, і галочку «Оновити склад» у них знято (так рахують інвентаризація і звіт по складу). Поруч — собівартість: загальна сума партії й та, що ще лишилася нерозібраною; ці колонки й поля собівартості в картці бачить лише той, кому роль дозволяє «Показувати собівартість».

Ключова ідея: рядок приходу живе доти, доки з нього не «з'їли» весь товар. Відвантаження зменшує залишок конкретного приходу, а не абстрактну кількість на складі.

Чому FIFO видно саме тут

Собівартість списання рахується за партіями: перший прихід витрачається першим. Реєстр і є той список партій — з датами, залишками й ціною кожної. Коли в звіті собівартість «не така», відповідь завжди тут: видно, з яких приходів списувався товар і по якій ціні.

Для товарів із серійними номерами рядок ще й прив'язаний до конкретного екземпляра.

Типові ситуації

Запис не редагується, хоча в ролі повний доступ до реєстру. Так і задумано: від цих рядків залежить собівартість кожного наступного списання, тому пишуть їх проведення документів і служби. Змінити рядок вручну може лише роль, де окремим рядком дозволено дію «Можливість змінювати історію товару»; повний доступ до реєстру і рядок усіх дій її не відкривають.

Собівартість відвантаження здається дивною. Знайдіть товар і подивіться, які партії списалися: стара дорога партія дає високу собівартість.

Залишок у статусах не збігається з очікуваним. Складіть залишки партій у цьому реєстрі — має вийти те саме число.

Рядок із нульовим залишком. Партія повністю витрачена; вона лишається для історії й перерахунків.

Звідки цей рядок. Меню картки рядка → «Відкрити документ» відкриває документ, що його записав: надходження, рахунок-фактуру, виробництво тощо (якщо вам дозволено переглядати його реєстр).

Куди дивитися далі