Історія товару
Повний перелік того, що відбувалося з товаром: коли прийшов, коли пішов, за якою собівартістю і скільки лишилося після кожного руху. Це головний звіт, коли треба відповісти на питання «звідки взялася ця цифра залишку».
Де шукати: Модулі → Склад → Звіти → Історія товару
Параметри
- Період — рамки звіту. Все, що було до нього, зводиться в один рядок «на початок періоду».
- Товар, Серійний №, Склад — звужують вибірку до конкретного товару, екземпляра або місця.
- Бренд, Група, Клас. — відбір за ознаками картки, коли дивляться не один товар, а сімейство.
- Додавати товари без історії — показати й ті товари, по яких за період не було жодного руху, але залишок на початок не нульовий — кількість (а для того, хто бачить собівартість, — кількість або вартість) (разом зі «Зведений» — усі картки, що проходять відбір за товаром, брендом, групою й класифікацією). Залишок на початок періоду галочка не змінює: і з нею, і без неї він рахується за тими самими відборами — за складом, серійним номером і «Виключити з док-тів».
- Показувати серійні номери — заповнює колонку «Сер. №» і не зводить в один рядок записи різних серійних номерів.
- Зведений — без розшифровки по документах, тільки підсумки кількості: на початок, на склад, зі складу, баланс.
- Виключити з док-тів — десять галочок, кожна прибирає зі звіту свій тип документа. Зручно, коли треба подивитися «а що там без відвантажень».
Кожна галочка зветься так само, як її реєстр у меню: «Переміщення» прибирає переміщення між складами, «Сервісні переміщення» — сервісні переміщення, рух клієнтських пристроїв.
Розбір на прикладі
Дриль 000003 за липень-серпень. Звіт читається зверху вниз як стрічка подій:
| Дата | Документ | К-сть | Баланс |
|---|---|---|---|
| 14/07 | Повернення 2 | 1.00 | 126.00 |
| 24/07 | Рахунки-фактури 129 | −2.00 | 124.00 |
| 28/07 | Надходження 35 | 6.00 | 130.00 |
| 31/07 | Відвантаження 11 | −1.00 | 129.00 |
| 08/08 | Надходження 38 | 5.00 | 134.00 |
| 09/08 | Відвантаження 12 | −3.00 | 131.00 |
| 11/08 | Надходження 39 | 5.00 | 136.00 |
| 12/08 | Надходження 40 | 5.00 | 141.00 |
Знизу — три підсумки: на початок періоду 125.00, оборот 16.00, на кінець 141.00. Колонка «Баланс» перераховується після кожного рядка, тому видно не тільки скільки лишилось, а й коли саме залишок піднявся чи впав.
Праворуч ті самі рухи в грошах: С/в — собівартість одиниці (1 071.25 у кожному рядку, бо товар приходив за однією ціною), Оборот — сума руху, Баланс — вартість залишку, 151 046.25 на кінець. Грошові колонки бачить лише той, кому роль дозволяє дію «Показувати собівартість»; для інших звіт виходить без них, лише з кількостями.
Номер документа — посилання: з будь-якого рядка можна відкрити сам прихід чи відвантаження й побачити, звідки взявся рух.
Як цим користуватися
«Чому залишок такий?» Головне застосування. Звіт показує кожен рух окремо, тож розбіжність між обліком і полицею шукається за хвилини.
Собівартість стрибнула. Колонка «С/в» по рядках показує, на якому саме приході змінилася ціна.
Товар зник зі складу. Відберіть за складом — і побачите, яким документом він звідти пішов.
Звірка з залишками. «На кінець періоду» тут має збігатися з залишком у звіті по складу на ту саму дату, а розкладку по складах покаже статус товару.
Куди дивитися далі
- Звіт по складу — залишки на дату;
- Статус товару — де саме лежить і скільки зарезервовано;
- Журнал переміщень — рух між складами окремим списком;
- Товари/Послуги — картка товару.