Платежі M-Pesa
По запису на кожен платіж M-Pesa на номери компанії. Запис створює сповіщення Safaricom про платіж; якщо сповіщення не дійшло, платіж можна внести вручну. Ключ платежу — код транзакції: той, що покупець бачить в SMS. Реєстр є лише у версії ERPJS для Кенії.
Платіж вільний, доки його не взяли в чек чи в документ «Платежі». Узяти його може каса (у чек) або документ Платежі (передоплата, оплата рахунку) — один раз і цілим.
Де шукати: Модулі → M-Pesa → Регістри → Платежі M-Pesa
Розбір на прикладі
Покупець заплатив 1 500 KES на Till 512345:
| Поле | Значення | Що означає |
|---|---|---|
| Код транзакції M-Pesa | SJC1ABC2DE |
код із SMS покупця; другого платежу з таким кодом не буде |
| Час платежу | 12/10/2026 12:15:04 |
час Safaricom (Кенія) |
| Сума | 1 500 |
KES |
| Номер M-Pesa (Till / Paybill) | 512345 |
номер, на який заплатили |
| Обліковий запис M-Pesa | VIC-MALL |
запис, на адресу якого прийшло сповіщення |
| Платник | JOHN K DOE |
імʼя, яке надіслав Safaricom |
| Телефон платника (як надіслав Safaricom) | 2547****149 |
Safaricom маскує номер — шукати за ним платіж не можна |
| Джерело | Сповіщення Safaricom | або «Внесено вручну» |
| Рахунок-фактура | 100 |
чек, у який узято платіж; порожньо — у чек не взято |
| Документ «Платежі» | порожньо | документ «Платежі», у який узято платіж (передоплата); порожньо — не взято |
| Використано, Хто використав | 12/10/2026 12:17:31, K1 |
коли й якою касою (чи ким) взято |
Для Paybill заповнено ще «Номер рахунку, введений платником» — номер, який покупець набрав під час оплати.
Що можна і чого не можна
- Змінити можна лише коментар. Решту надіслав Safaricom, а звʼязок із чеком і документом ведуть каса й документ «Платежі».
- Внести вручну — якщо гроші на номер прийшли, а сповіщення немає: код транзакції (8–12 латинських літер і цифр), сума, номер. Джерело стане «Внесено вручну», платіж — вільним. Номер вводьте точно: каса бачить лише платежі на номери своїх облікових записів. Суму — за випискою Safaricom: пізніше сповіщення з тим самим кодом її не виправить.
- Видалити можна лише платіж, внесений вручну й ще не взятий ні в чек, ні в документ. Платіж від Safaricom не видаляється ніколи: він — підстава грошей у касі.
Платіж і чек
Каса бере платіж у чек кнопкою третього способу оплати; номер чека зʼявляється в колонці «Рахунок-фактура». Платіж, узятий одним чеком, інший чек узяти не може. Чек видалили, доки він не проведений, — платіж знову вільний. Якщо номер чернетки чека змінили, платіж лишається за цим чеком: номер у колонці оновиться, коли чек проведуть.
Чек, у якому сума M-Pesa не дорівнює сумі узятих ним платежів, не проводиться — ні з каси, ні з вікна рахунку.
Платіж і документ «Платежі»
Гроші прийшли заздалегідь (депозит) — меню вікна платежу «Створити платіж клієнта (передоплата)» відкриває новий документ Платежі із рядком передоплати на всю суму й кодом платежу в колонці «Код транзакції M-Pesa». Бухгалтер вибирає клієнта й зберігає — номер документа зʼявляється в колонці Документ «Платежі», і каса цей платіж уже не запропонує. Видалили непроведений документ чи прибрали код із рядка — платіж знову вільний. Докладно — в інструкції.
Персональні дані: імʼя й (маскований) телефон платника. Доступ до реєстру давайте тим, хто може бачити чеки каси.