Перейти до змісту

Налаштування оренди

Чотири перемикачі, від яких залежить, як поводиться модуль оренди: чи записувати напрацювання за показаннями актів, чи проводити одразу трансферти, створені з надходження, який документ заводити на техніку, якій час на технічне обслуговування, і в якому вигляді вона з'являється в календарі бронювань.

Де шукати: Модулі → Оренда → Налаштування → Налаштування оренди

Розбір на прикладі

Налаштування оренди

У демонстраційній компанії:

  • Авто-ОК трансферту при створенні оренди — знято;
  • Використовувати лічильники — увімкнено;
  • Тип документу ТО — порожньо (документи не створюються);
  • Тип ресурсу — RENTAL.

Що робить кожне поле

Використовувати лічильники. Колонка показань в актах видачі й повернення є завжди, хоч би як стояла галочка. Перемикач вирішує інше: чи стануть ці показання записами напрацювання — запис з'являється за рядком акта з ненульовим показанням, — і чи порівнює перевірка обслуговування напрацювання з інтервалом за лічильником. Вимкнете — показання в актах лишаться, але записів напрацювання не буде.

Тип ресурсу. Код із довідника типів ресурсів, під яким прокатна техніка потрапляє в календар бронювань. Із заповненим полем об'єкт оренди заводить собі ресурс одразу під час створення картки. Поки поле порожнє, картка ресурсу не заводить, але в календарі техніка все одно з'явиться: коли об'єкт уперше проведуть договором оренди, система заведе ресурс сама з типом RENTAL (і сам тип у довіднику, якщо його немає). Відсутні ресурси за тим самим правилом дозаведе і служба синхронізації; вона ж переводить на поточний тип ресурси, заведені раніше, тож змінений тип доходить і до наявної техніки.

Беріть тип, яким позначена лише прокатна техніка. Проведений договір дописує техніку в кожен список обліку ресурсів, де вже є рядок цього типу, а служба синхронізації прибирає зі списку RENTAL рядки цього типу, за якими немає чинного об'єкта оренди. Спільний з іншими ресурсами тип перемішає їх із прокатом.

Тип документу ТО. Що перевірка обслуговування заводить на техніку, якій час на ТО: «Замовлення обслуг.», «Таблиця робіт» або «Не створювати» — тоді служба лише позначить об'єкт і поставить задачу, а документ заведе людина.

Документ створюється не завжди: і замовлення на обслуговування, і таблиця робіт виписуються на клієнта, а клієнта служба бере з чинного договору оренди. У вільного об'єкта договору немає — по ньому лишаться тільки статус і задача. Таблиці робіт потрібен ще склад у картці об'єкта. Замовленню на обслуговування потрібен код пристрою на обслуговуванні або товару в картці об'єкта; якщо такого пристрою ще немає в довіднику сервісних виробів, система заведе його сама, але вимагатиме виробника з довідника «Бренди». Крім того, замовлення має пройти налаштування «Обов'язкові для заповнення поля» сервісного замовлення: якщо в ньому позначено поле, якого служба заповнити не може, замовлення не створиться. Скільки об'єктів і чому пропущено, служба показує у звіті про свою роботу.

Авто-ОК трансферту при створенні оренди. Стосується лише трансфертів пулу, які система створює сама, коли заводить об'єкти оренди з надходження товару: з галочкою такий трансферт проводиться одразу. Але це створення об'єктів із надходження в інтерфейсі зараз не викликається, тож насправді перемикач нічого не змінює. Трансферти, створені вручну, він не проводить ніколи — їх проводять галочкою «ОК» у самому документі.

Типові ситуації

Техніки немає в календарі. Якщо «Тип ресурсу» порожній, картка об'єкта ресурсу не заводить: він з'явиться з першим проведеним договором оренди на цей об'єкт або після служби синхронізації.

Не рахується напрацювання. Або знято «Використовувати лічильники», або в рядку акта показання нульове чи порожнє: запис напрацювання з'являється лише за ненульовим показанням. Тип лічильника в картці об'єкта на це не впливає.

Служба ТО не створила сервісне замовлення. Спершу подивіться «Тип документу ТО»: з порожнім значенням служба й не має нічого створювати. Якщо тип обрано, а документа немає — служба назвала причину у звіті: найчастіше об'єкт вільний (немає договору, а отже й клієнта), у картці об'єкта не заповнений виробник, а для таблиці робіт — склад.

Куди дивитися далі