Перейти до змісту

Штрих-коди

У картці товару є поле «Штрих-код» — рівно одне. А в житті на той самий товар наліплено кілька різних кодів: заводський на упаковці, свій складський на коробці, ще один — на палеті або на блоці з десяти штук. Цей реєстр і тримає всі додаткові штрихкоди, кожен зі своїм посиланням на товар.

Де шукати: Модулі → Склад → Регістри → Штрих-коди

Розбір на прикладі

Список штрих-кодів

Шість записів, і серед них два ведуть на один і той самий товар 000003 — дриль із прикладу про картку товару:

Штрих-код Товар Коментар
4820113451041 000003 Штрихкод виробника
4820113459023 000003 Штрихкод коробки (10 шт)

Картка штрих-коду

У картці всього три поля: штрих-код, код товару і коментар. Коментар — це підказка комірнику, звідки цей код узявся. Коли обираєте товар, система підставляє в коментар його назву — перепишіть її, якщо код треба пояснити. Коментар нікуди не проводиться, але без нього через рік ніхто не згадає, чим наклейка складу відрізняється від заводської.

Що робить система

Коли в рядку документа набирають або сканують код, пошук іде по черзі:

  1. код товару;
  2. штрих-код із картки товару;
  3. альт.код;
  4. цей реєстр — знайшовши тут запис, система підставляє в рядок товар, на який він указує.

Тому сканер однаково впізнає дриль і за заводським кодом, і за кодом коробки — у документ у будь-якому разі стане товар 000003.

Реєстр працює в рядках майже всіх документів із товарами — зокрема рахунки клієнтам, рахунки-фактури, замовлення постачальникам, надходження, переміщення, інвентаризації, списання зі складу, контракти — і в касі POS. У контрактах пошук свій: альт.код він пропускає (код товару → штрих-код картки → цей реєстр).

Типові ситуації

Штрих-код унікальний. Один і той самий код не можна прив'язати до двох товарів — інакше сканер не знав би, що підставляти. А ось на один товар кодів може бути скільки завгодно.

Товар обов'язково має існувати. Система перевіряє код товару при збереженні: якщо такої картки немає, запис не збережеться.

Картка товару не видаляється. Штрихкоди — одна з причин: поки на товар посилається хоч один запис цього реєстру, видалити картку не дадуть. Спершу приберіть штрихкоди.

Коробка й штука — це не два товари. Якщо коробка з десяти продається як одна позиція за своєю ціною — це окрема картка. Якщо ж коробку просто розкривають і продають поштучно, то товар один, а штрихкод коробки — другий запис у цьому реєстрі.

Куди дивитися далі