Перейти до змісту

НП Відділення

Відділення, вантажні відділення й поштомати Нової Пошти. Це найбільший довідник модуля — у демо-базі понад двадцять тисяч записів — і саме з нього беруть точку, куди поїде посилка.

Де шукати: Модулі → Нова Пошта → Регістри → НП Відділення

Заповнює його служба завантаження даних. Відділення вантажаться окремим потоком, сторінками, тому це найдовша частина завантаження.

Меню: Модулі → Нова Пошта → Регістри → НП Відділення.

Розбір на прикладі

Список відділень

Як і решта довідників Нової Пошти, цей відкривається списком: картки в записів немає, тож усе, що видно на екрані, — чотири колонки. Номер, опис, місто й область. Опис уже містить головне: тип точки й обмеження ваги, як їх формулює сама Нова Пошта — «Поштомат "Нова Пошта" №51612…», «Відділення №1 (до 30 кг на одне місце)».

Насправді в записі зберігається значно більше, ніж показує список. Нова Пошта віддає сюди все, що знає про точку:

  • телефон відділення й тип (звичайне поштове, вантажне, поштомат);
  • обмеження — максимальна вага одного місця й усього відправлення, а також граничні довжина, ширина й висота окремо на приймання і на відправлення;
  • розклад приймання й видачі по днях тижня;
  • координати для карти й ознаки на кшталт наявності POS-термінала чи міжнародних відправлень.

Ці дані лежать у базі, але жодне вікно, звіт чи обробка системи їх не показує й не читає. Для щоденної роботи цього й не потрібно: у документ підставляються номер і опис, а решту менеджер бачить у назві відділення.

У картці кабінету й у документах відділення вибирають за номером; коли поруч вказано місто, вибір показує лише відділення цього міста. Опис підставляється поруч автоматично — за містом і номером; якщо такого номера в місті немає, опис очищається.

Звідки беруться дані

  • Довідник наповнює служба «Нова Пошта»: повним прогоном або галочкою «Завантажити тільки відділення».
  • Відділення приходять сторінками, а довідник замінюється цілком (у межах вашої компанії) лише тоді, коли прийшли всі сторінки. Якщо зв'язок обірветься на середині, старий список лишається як був, а служба повідомить: «Дані Нової Пошти не оновлено, раніше завантажені записи лишаються: …» — тоді її просто запускають ще раз.
  • У кожної компанії власна копія довідника — хіба що його відкрито іншим компаніям через «Спільний доступ до регістрів»: тоді служба запускається лише в компанії, яка ним ділиться.
  • Назви й адреси приходять українською та російською, але в документ іде лише українська назва відділення; російська зберігається й ніде не використовується.

Де використовується

  • Нова Пошта — відділення відправлення в картці кабінету
  • Адреси — відділення в адресі клієнта
  • Рахунки клієнтам — відділення одержувача
  • Відвантаження, ТТН — відділення відправника й одержувача; накладна Нової Пошти бере з довідника ще й код відділення відправника

Поля

Список показує чотири колонки: номер, опис, назву міста й область. Решту полів не показує жодне вікно.

Поле Опис
Номер Номер відділення в місті — те, за чим його вибирають
Опис, Опис рос. Повна назва з адресою й обмеженням ваги
Місто, область Назва міста (за нею відбирають відділення) і його область; код міста з довідника міст
Коротка адреса Адреса без назви відділення
Телефон Телефон точки
Тип відділення Код типу: поштове, вантажне, поштомат; система його не читає
Обмеження ваги й габаритів Максимум на місце й на відправлення, окремо для приймання та відправлення
Розклад по днях Години приймання й видачі
Координати, ознаки послуг Широта й довгота, POS-термінал, міжнародні відправлення тощо

Типові ситуації

  • Відділення немає в списку. Або воно нове (запустіть службу з галочкою «Завантажити тільки відділення»), або в документі вказано інше місто — вибір показує лише відділення міста документа. Обірване завантаження довідника не псує: лишається попередній повний список.
  • Відділень у місті сотні. Шукайте за номером: це найкоротший шлях, а опис із адресою підставиться сам.
  • Посилка не влазить. У відділень різні ліміти на вагу місця й габарити, а для великих вантажів потрібне вантажне відділення. Ліміт ваги видно в назві відділення; окремі поля обмежень у довіднику зберігаються, але вікна, яке б їх показало, немає.
  • Завантаження триває довго. Це нормально: десятки тисяч записів приїжджають сторінками. Якщо потрібні лише міста чи типи вантажу — вантажте їх окремими галочками.

Поруч

Змінні друку

Значення, доступні в шаблонах друкованих форм цього документа. Як записати змінну в шаблоні — див. Друковані форми.

Поля заголовка:

Змінна Що підставляється
NPWar_Desc Опис
NPWar_Num Номер
NPWar_CtDesc Опис міста
NPWar_SetArDesc Область населеного пункту